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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in rechtlichen Angelegenheiten und Gremienarbeit.
- Arbeitgeber: SAGA Unternehmensgruppe ist ein sozial verantwortlicher Wohnungsanbieter in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Unternehmens, das aktiv zur Stadtentwicklung beiträgt und soziale Verantwortung übernimmt.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an rechtlichen Themen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
SAGA Unternehmensgruppe
SAGA Zentrale Barmbek SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg Vollzeit unbefristet
SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.
Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag
- In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
- Unterstützung und Zuarbeiten der Rechtsreferenten
- Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
- Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
- DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
- Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Ihre Zukunft bei uns
Flexible Arbeitszeiten
37-Stunden-Woche
Faire tarifliche Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Gute Verkehrsanbindung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Umfangreiche Sozialleistungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents
Spannende Karriereperspektiven
Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
Sicherer Arbeitgeber
Erfahrenes Team
Charta der Vielfalt
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche \“Bewerben\“ auf unserer Karriereseite .
Ihre Ansprechperson
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Personal
Carl-Christoph Ramm
Tel.
Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d) Arbeitgeber: SAGA Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
SAGA Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die SAGA Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu rechtlichen Themen und Gremienarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der SAGA Unternehmensgruppe. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stadtentwicklung und soziale Verantwortung. Diskutiere, wie du mit deiner Rolle zur Verbesserung der Lebensqualität in Hamburg beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Stabsstelle Recht / Gremien wichtig sind. Notiere dir Schlüsselbegriffe, die du in deiner Bewerbung verwenden kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im rechtlichen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich für die SAGA Unternehmensgruppe qualifiziert. Gehe auf deine Motivation ein, in einem sozial verantwortlichen Unternehmen zu arbeiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Lass auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAGA Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die SAGA Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die SAGA Unternehmensgruppe informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Rolle, die sie in der Stadtentwicklung spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragestellungen vor
Da es sich um eine Assistenzstelle in der Rechtsabteilung handelt, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Begriffen und aktuellen Themen im Bereich Mietrecht und Unternehmensrecht vertraut machen. Dies wird dir helfen, kompetent zu wirken und relevante Fragen zu beantworten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Position sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast. Dies kann auch das Management von Gremien oder Meetings umfassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten der SAGA Unternehmensgruppe und wie diese im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
