Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führende globale Software Company mit einem agilen und vielfältigen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und bis zu 10 Wochen Workation pro Jahr.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit einem motivierten Team, das Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Teil unseres Office Management Teams sorgst Du dafür, dass unser Frankfurter Büro als zentraler Anlaufpunkt für Mitarbeitende reibungslos funktioniert. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner serviceorientierten Art schaffst Du eine angenehme Arbeitsumgebung und unterstützt die täglichen Abläufe unseres Standorts.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Du organisierst und koordinierst administrative Aufgaben rund um den Büroalltag.
- Du nimmst eingehende Telefonate freundlich entgegen und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne Anliegen rund um unser Büro und unterstützt Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft.
- Du pflegst Daten, Dokumente und administrative Unterlagen und sorgst für eine zuverlässige Ablage und Dokumentation.
- Du koordinierst unsere Post- und Versandprozesse, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, organisierst Paketsendungen und stellst die digitale Erfassung sowie Weiterleitung relevanter Dokumente sicher. Dieser Aufgabenbereich macht etwa 30 % Deiner Tätigkeit aus.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammen und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Diese Rolle sollte idealerweise an 5 Tagen pro Woche besetzt sein im hybriden Arbeitsmodell. 3 Tage/Woche arbeitest Du in unserem neu renovierten Office in Frankfurt am Main und 2 Tage / Woche kannst du von zu Hause tätig sein.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Empfang oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
Freude daran, Menschen zu unterstützen und einen professionellen Büroalltag mitzugestalten.
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Versanddienstleister-Portalen sind ein Plus.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten eine attraktive Vergütung (Basisgehalt + individueller Bonus) und weitere Benefits wie bspw. VL, Aktiensparprogramme, Shoppingrabatte, Bike-Leasing, gratis Getränke in unseren Büros und vieles mehr.
Die Möglichkeit von bis zu 10 Wochen "Workation" im Jahr durch unser Work Away Programm.
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
Bis zu 5 Tage Sonderurlaub pro Jahr bei gemeinnützigem Engagement über unsere „Sage Foundation“.
Eine spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, das Deine Fähigkeiten und Ideen wertschätzt.
Ein motiviertes Team, das Dich unterstützt und in dem Zusammenarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
Bist Du bereit, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen und Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Wenn Du mehr erfahren möchtest, wende Dich gerne an unsere Talent Acquisition Partnerin Judith Philippi unter karriere@sage.com.
Deine Bewerbung können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Karriereportal berücksichtigen. Bitte fasse Deine Unterlagen in 1 Dokument mit max. 10MB zusammen und lade dies über unsere Karriereseite hoch.
Ein inkludiertes Motivationsschreiben ist optional, hilft uns jedoch, Deine Beweggründe besser zu verstehen.
Weitere Insights bekommst Du über unsere Seiten und Posts auf den gängigen Social Media-Kanälen sowie auf unserer Homepage.
(Junior) Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit 20-30h/Woche in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Sage GmbH
SenerTec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Mit 30 Tagen Urlaub, einer Prämie nach erfolgreicher Probezeit und modernen Arbeitsmitteln schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Innovation und Teamarbeit fördert, während wir gemeinsam an der Energiewende arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit 20-30h/Woche in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Sage GmbH! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Sage GmbH aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Sage GmbH zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit 20-30h/Woche in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Sage GmbH besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Sage GmbH schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Sage GmbH erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sage GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Sage GmbH.
