Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Klientendossiers und koordiniere Arbeitseinsätze in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Personalverleih mit Fokus auf soziale Integration.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem vielfältigen Umfeld mit der Chance, Menschen zu helfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in Thun und Bern, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für den Standort Thun und Bern per sofort oder nach Vereinbarung.
In der Administration erfüllen Sie folgende Aufgaben zu 40% in Thun:
- Arbeitstage: Dienstag und Donnerstag
- Kommunikation und Koordination mit externen und internen Stellen
- Erstellen und führen der Klientendossiers AVIG, BIAS und Migration
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Abläufen und Arbeitsmitteln
- Allgemeine Büroarbeiten
Im Personalverleih ETCETERA erfüllen Sie folgende Aufgaben zu 20% in Bern:
- Arbeitstag: Freitag
- Entgegennahme und Vermittlung von Arbeitseinsätzen
- Administrative Abwicklung der Arbeitseinsätze
- Zusammenarbeit mit den Sozialdiensten
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Flexible und belastbare Persönlichkeit
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, Axendo und Abacus von Vorteil)
- Ein Flair für die Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern
Wir bieten:
- Eine herausfordernde, spannende und vielseitige Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Thun und Bern
- Einen GAV mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen (z.B. 40 Stundenwoche)
Weitere Informationen: Therese Röthlisberger, HR-Fachfrau (erreichbar Mo, Di, Do), Jan Walker, Teamleiter Vermittlung BIAS und Aufnahme (erreichbar Mo bis Mi), Nathalie Bill, Co-Teamleitung ETCETERA (erreichbar Mo bis Do).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über das Jobportal.
Mitarbeiter:in Aufnahme Administration Personalverleih 60% Arbeitgeber: SAH Bern
Kontaktperson:
SAH Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Aufnahme Administration Personalverleih 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle zu informieren. Recherchiere, welche Softwarekenntnisse besonders gefragt sind, wie z.B. Axendo und Abacus, und stelle sicher, dass du diese Kenntnisse in einem Gespräch hervorhebst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Menschen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle sowohl in Thun als auch in Bern angesiedelt ist, sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu betonen. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, wenn du mit den Ansprechpartnern sprichst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Aufnahme Administration Personalverleih 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Anzeige genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Administration und Personalverleih.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und deine Flexibilität ein, da diese Eigenschaften in der Stellenanzeige hervorgehoben werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAH Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Sozialkompetenz zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office und anderen Programmen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in Axendo oder Abacus hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Die Stelle erfordert eine flexible und belastbare Persönlichkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.