Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Leipzig Vollzeit 3800 - 4750 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
SAH Leipzig

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Materialien beschaffen und spannende Verwaltungsaufgaben übernehmen.
  • Unternehmen: Städtische Altenpflegeheime Leipzig gGmbH – ein sicherer Arbeitgeber.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute PC-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3800 - 4750 € pro Monat.

Stellenausschreibung der Städtische Altenpflegeheime Leipzig gGmbH. In unserer Zentralverwaltung, Bereich Allgemeine Verwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle unbefristet in Vollzeit 40 Stunden/Woche oder in Teilzeit möglich zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

  • Beschaffung von Materialien, Ausstattungen und Dienstleistungen für unsere Pflegeheime und Praxen
  • Durchführung von förmlichen Vergabeverfahren nach VgV
  • Erstellung von Vergabeberichten und -statistiken
  • Verwaltung und Controlling der vergebenen Rahmenverträge, u.a. für Energie, Wasser und Lebensmittel
  • Betreuung der Speisemanagementsoftware Jomosoft M einschließlich Auswertung Lebensmitteleinsatz
  • Analyse der Bewirtschaftungskosten der Dienstfahrzeuge
  • Verwaltung der Fahrzeugversicherungen, Bearbeitung von Haftpflichtversicherungsschäden
  • weitere abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns:

  • abgeschlossenes Studium als Betriebswirt/Verwaltungswirt (m/w/d), Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
  • PC-Kenntnisse: Microsoft Office - insb. Excel, Warenwirtschaft/Finanzbuchhaltung
  • Fähigkeit zu selbstständiger und flexibler Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten und gutes Zahlenverständnis
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Dafür erhalten Sie von uns:

  • Sicherheit in einem großen Unternehmen mit 100 % städtischer Beteiligung
  • leistungsgerechte Vergütung je nach Berufserfahrung ab 3.800,00 €/brutto in Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung, Kinderzuschuss
  • betriebliche Zusatzkrankenversicherung nach erfolgreich bestandener Probezeit
  • betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z. B. mobile Massagen am Arbeitsplatz innerhalb der Arbeitszeit, Rückensportkurse
  • außerdem: Team-Events wie Bowling, Firmenlauf, Drachenboot-Cup, Mitarbeiterfest
  • Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Qualifikations- und Weiterbildungsangebote

Klingt gut? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich bis zum 2. August 2026 mit der Ausschreibungsnummer 13 per E-Mail unter: personalverwaltung@sah-leipzig.de oder über unsere Website: www.sah-leipzig.de. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung auch mit, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen Frau Gawert gerne unter 0341 4849341. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: SAH Leipzig

Die Städtische Altenpflegeheime Leipzig gGmbH bietet Ihnen als Küchenleiter (w/m/d) eine sichere Anstellung in einem engagierten Team, das sich der hochwertigen Verpflegung unserer Senioren widmet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Zusatzkrankenversicherung und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines städtischen Unternehmens, das nicht nur für Stabilität sorgt, sondern auch durch zahlreiche Team-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement überzeugt.

SAH Leipzig

Kontaktdaten:

SAH Leipzig Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei SAH Leipzig

Wenn du auf der Website von SAH Leipzig stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen

Materialbeschaffung
Vergabeverfahren nach VgV
Erstellung von Vergabeberichten
Controlling von Rahmenverträgen
Betreuung von Speisemanagementsoftware Jomosoft M
Analyse der Bewirtschaftungskosten
Verwaltung von Fahrzeugversicherungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SAH Leipzig erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAH Leipzig vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.