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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und empfange Klienten mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich für Arbeitsintegration einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, fünf Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job, der echten Einfluss auf Menschen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem sich ständig wandelnden Umfeld.
IHRE AUFGABEN
- Hauptverantwortung des Sekretariats
- Klientenempfang und Anmeldewesen
- Interne und externe Triage, sowie Terminvergabe
- Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination der Klient innen für den Bewerbungssupport und rechtliche Kurzberatungen
- Administrative Bearbeitung der Klient innen Dossiers
- Mithilfe bei den Klienten-Abrechnungen und Abschluss der Fälle
- Bestellwesen, Postverkehr, Geräte- und Betriebsunterhalt
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Arbeitstage: Dienstag bis Freitag
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ/HF)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Klib Kenntnisse von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständige und exakte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Freude am Kundenkontakt und Interesse an Themen in der Arbeitsintegration
UNSER ANGEBOT
- Wir legen Wert auf hohe Fach- und Sozialkompetenz und fördern diese gezielt durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teilzeitstellen, Jahresarbeitszeit und fünf Wochen Ferien sind bei uns schon lange Alltag
- Unser Tätigkeitsfeld ist vielseitig, sinnstiftend und stetig im Wandel.
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Zertifikate), welche Sie bitte ausschliesslich über unser Online-Portal einreichen. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen per
E-Mail oder von Stellenvermittlungen.
Online-Bewerbung
Für Fragen steht Ihnen Ruth Schlatter, Angebotsleiterin impuls, Tel, Mo. – Do. gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80% Arbeitgeber: SAH Zürich
Kontaktperson:
SAH Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Sekretariat und wie du mit Klienten umgehst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberes und professionelles Auftreten in deiner Bewerbung zeigt uns, dass du die Verantwortung ernst nimmst.
Bewirb dich über unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAH Zürich vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kundenorientierung zeigen
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du Beispiele parat haben, die deine Dienstleistungsorientierung verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Klienten umgegangen bist und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten mitbringst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.