Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büro- und Organisationsaufgaben sowie Projektmanagement.
- Unternehmen: Sahle Wohnen - ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams mit 1.200 Kollegen und profitiere von einem krisenfesten Job.
- Warum dieser Job: Gestalte bezahlbaren Wohnraum und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ein Holzschuh an sich ist noch keine große Sache. Spannend wird es, wenn jemand damit den Grundstein für ein erfolgreiches und krisenrobustes Wohnungsunternehmen legt. Schreiben Sie zusammen mit uns bei Sahle Wohnen weiter an dieser Story als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement und als Mensch, der weiß, was er kann. Mit Charakter die Zukunft gestalten. Gemeinsam schaffen wir, was so dringend gebraucht wird: bezahlbaren Wohnraum. Mehr als 22.000 eigene Wohnungen bewirtschaften wir schon; pro Jahr planen und bauen wir 600 weitere mit unseren Planungsteams und gewerblichen Mitarbeitern in verschiedenen Gewerken, Tendenz steigend. Werden Sie Teil eines Teams inmitten von 1.200 Kollegen. Bei uns finden Sie einen krisenfesten Job und eine sinnhafte Lebensaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Büro-, Termin- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung WM
- Verbindungspunkt zwischen Geschäftsführung, Regionalbereichen, Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern
- Aufbereiten von Recherchen, Analysen und Kennzahlen
- Bearbeiten und Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Beschwerden und Wiedervorlagen
- Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Schreiben
- Vorbereitung, Begleitung und Moderation von Workshops, Events und bereichsübergreifenden Terminen/Abstimmungsformaten nebst Protokollführung
- Übernahme von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- perspektivisch Unterstützung im Projektmanagement sowie eigenständige Übernahme erster eigener Projekte (Junior-Level)
Sie passen in unser Team, wenn Sie
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Berufserfahrung
- proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- freundliche und verbindliche Kommunikation, hohe Verlässlichkeit und Diskretion
- analytisches Grundverständnis und Freude an Recherchen/Kennzahlen, Sachstände und Entscheidungsvorlagen strukturiert aufzubereiten
- hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie die Bereitschaft, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
- idealerweise sicherer Umgang mit MS365 und RELion
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- vielseitige Aufgaben in einer spannenden Schnittstellenfunktion.
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub.
- leistungsgerechtes Gehalt, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitregelung, Corporate Benefits, Betriebsfeste, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Kantine mit Mittagstisch und Bike-Leasing sowie bei Bedarf Unterstützung bei Ihrer Wohnungssuche.
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement Arbeitgeber: Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH
Sahle Wohnen ist ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche Entfaltung und bieten zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Schaffung von bezahlbarem Wohnraum arbeitet und dabei viel Gestaltungsspielraum hat.
Kontaktdaten:
Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement bei Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
