Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das Senior Management in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etablierte M&A-Boutique mit flachen Hierarchien und starkem Dealflow.
- Vorteile: Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke ins Investment Banking und arbeite eigenverantwortlich an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise erste Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen talentierte Verstärkungen für mehrere spannende Boutiquen mit starkem Dealflow!
Was dich erwartet:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Management / den Managing Partners einer etablierten M&A-Boutique
- Abwechslungsreiche Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in ein dynamisches Investment-Banking-Umfeld
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein professionelles, unternehmerisches Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Managing Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Kundenterminen
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Investoren, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen rund um laufende M&A-Projekte und Transaktionsprozesse
- Koordination interner Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesablaufs
- Korrespondenz mit externen Stakeholdern wie Steuerberater, sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Personal Assistant oder in einem vergleichbaren professionellen Umfeld
- Erfahrung im Investment Banking, M&A, Private Equity, Consulting, Wirtschaftsprüfung oder einer Professional-Services-Organisation von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles und souveränes Auftreten sowie hohe Diskretion und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
Executive Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: SAIL Recruiting
Als innovatives mittelständisches Technologieunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und technologiegetriebenen Umgebung zu arbeiten, in der Ihre Ideen und Ihr technisches Know-how geschätzt werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen ein attraktives Vergütungspaket und die Chance bieten, aktiv an der Gestaltung unserer Wachstumsstrategie mitzuwirken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld mit anspruchsvollen B2B-Kunden zu arbeiten und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SAIL Recruiting, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SAIL Recruiting im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SAIL Recruiting echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SAIL Recruiting zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SAIL Recruiting reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAIL Recruiting vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SAIL Recruiting tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
