Koordinator:in Geschäftsstelle – Administration & Fundraising

Wer ist Sailability.ch?

Sailability.ch ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Arbon, der 2006 gegründet wurde. Er ermöglicht Menschen mit körperlichen, sensorischen, kognitiven oder psychischen Beeinträchtigungen sowie älteren und sozial benachteiligten Menschen den Zugang zum Segelsport. Das Angebot reicht vom Schnuppersegeln über Kurse für Einsteigende bis zum Regattatraining und zur Teilnahme an nationalen und internationalen Wettkämpfen. An rund 100 Tagen pro Jahr finden Segelaktivitäten statt – überwiegend an den Vereinsstandorten Arbon, Neuenburg und Luzern, daneben auf weiteren Schweizer Seen und im Ausland. Der Verein stellt dafür eine behindertengerecht ausgerüstete Flotte samt Infrastruktur bereit und sichert die Finanzierung des Betriebs über Mitgliederbeiträge, Partnerschaften und Spenden. Getragen wird er von einem kleinen Team von Mitarbeitenden, Zivildienstleistenden und zahlreichen Freiwilligen sowie dem Vorstand. Die Geschäftsstelle bildet dabei die administrative Drehscheibe zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Mitgliedern, Kursteilnehmenden und Partnern.

Was wir suchen

Du hältst gerne die Fäden zusammen und willst, dass deine Arbeit etwas bewirkt? Bei uns führst du die Geschäftsstelle weitgehend eigenständig – dafür brauchst du Organisationstalent, Eigeninitiative und die Disziplin, auch allein am Schreibtisch dranzubleiben. Ebenso wichtig ist uns dein Gespür für Menschen: Du hast Kontakt zu Mitgliedern mit Beeinträchtigung und ihren Angehörigen, zu Freiwilligen, Behörden und Spendenden – offen, geduldig und auf Augenhöhe. Segelerfahrung brauchst du keine, wohl aber Freude daran, dass durch deine Arbeit Menschen mit Beeinträchtigung aufs Wasser kommen.

Zum Pensum: Wir können die Stelle auf zwei Arten besetzen – entweder im Job-Sharing mit zwei Personen zu je 30–40 % oder mit einer Person zu 70–80 %. Welches Modell wir umsetzen, entscheiden wir aufgrund der eingehenden Bewerbungen und der jeweiligen Eignung. Bewirb dich deshalb einfach mit dem Pensum, das für dich passt.

Das ist dein Beitrag

• Du planst unsere Kurse, Segelveranstaltungen und Vereinsanlässe – von der Jahresplanung bis zur Durchführung, die dann von den Segeltrainern und Helfenden durchgeführt werden.
• Du führst die Mitgliederadministration und bist erste Anlaufstelle für Mitglieder, Angehörige, Institutionen und Behörden.
• Du entwickelst unser Fundraising weiter und bist für die Mittelbeschaffung eine wichtige Säule des Vereins: Du gewinnst Stiftungen, Partner und Spendende, erstellst die Gesuche und pflegst die Beziehungen zu unseren Geldgebern.
• Du gibst dem Verein eine Stimme – mit Website, Newsletter und unserem zweisprachigen Jahresbericht «Flaschenpost», den du von der Idee bis zum Druck begleitest.
• Du unterstützt den Vorstand: Du bereitest Sitzungen und die Mitgliederversammlung vor, protokollierst und behältst die Umsetzung der Beschlüsse im Blick.
• Du führst die Vereinsbuchhaltung selbstständig, inklusive Spendenbuchhaltung und Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verein oder einer Non-Profit-Organisation.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift: Du verfasst Korrespondenz, Texte und Protokolle selbstständig.
• Französischkenntnisse für die Korrespondenz mit der Westschweiz sowie Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln: Microsoft 365 (Office-Suite, Teams) sowie Adobe InDesign oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Hohe Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen – in der Segelsaison auch einmal an einem Wochenende.
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und Selbstdisziplin sowie Freude daran, deinen Aufgabenbereich mit viel Autonomie zu gestalten und mehrere Themen parallel voranzutreiben.
• Kenntnisse der Schweizer Segel- oder Behindertensportszene sind ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger sind dein Interesse und deine Freude an unserem Auftrag.

Damit begeistern wir dich

• Attraktive Teilzeitstelle mit 40–80 Stellenprozent, auch im Job-Sharing.
• Viel Gestaltungsraum und Autonomie: Du organisierst deine Arbeit selbst und bringst eigene Ideen direkt ein.
• Sinnstiftende Aufgabe in einem kleinen, kollegialen Team, das Menschen mit Beeinträchtigung aufs Wasser bringt.
• Hybrides Arbeiten: Homeoffice ist möglich und erwünscht – mindestens einen Tag pro Woche bist du auf der Geschäftsstelle in Arbon vor Ort.
• Zeitgemässe Entlöhnung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen.

Kontakt

Fragen beantwortet dir gerne unser Vereinspräsident, Herr Ivo Gonzenbach. Sind Sie interessiert? – Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung.