Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kundenaufträge eigenverantwortlich von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Sailer GmbH – ein innovatives Unternehmen mit zukunftssicheren Lösungen.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit technologisch fortschrittlichen Lösungen in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungsaufträgen im ERP-System
- Erstellung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung, Koordination und Nachverfolgung von Liefer- und Fertigungsterminen
- Selbstständige Bestellabwicklung bei diversen Lieferanten inkl. Termin- und Mengenabstimmung
- Durchführung der wöchentlichen Bestelldisposition
- Pflege und Aktualisierung der Artikelstammdaten
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Differenzen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und Einkauf
Was du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition oder im kaufmännischen Innendienst von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und flexibles Arbeiten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
Was du bei uns bekommst:
- Unbefristete Stelle in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten – optimal vereinbar mit Beruf und Privatleben
- Attraktive, leistungsbezogene Vergütung
- Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Umfassende Sozialleistungen inkl. Sailer Betriebsrente Plus
- Mitarbeitervorteile & gemeinsame Team-Events
Über uns: Die Sailer GmbH konzipiert, plant & fertigt technologisch fortschrittliche Lösungen und bietet ein breites Spektrum attraktiver Service- und Dienstleistungen. Als mittelständischer, inhabergeführter Lösungsanbieter produziert die 1997 gegründete Sailer GmbH in Ehingen an der Donau den passenden Mix aus Standard- und Individualprodukten. Zur Produktpalette gehören Wärme- und Kältespeicher mit der Sailer Schichtladetechnik, Frischwasserstationen zur hygienischen Warmwasserbereitung, Nah- und Fernwärmestationen, Wohnraumzentralen für den Geschosswohnungsbau bis hin zur Steuerung und Einbindung der Gebäudeleittechnik. Weitere Geschäftsfelder sind Prozesswärme, Lösungen für Kälte- und Wärmeübertragung und Solarthermiesysteme.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: SAILER GmbH
Die Sailer GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Stelle in einem zukunftssicheren Unternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das inhabergeführte Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld, das durch kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Sailer arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sailer GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAILER GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, wie die Auftragsabwicklung und die Nutzung von ERP-Systemen. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kunden belegen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Sailer GmbH zu erfahren. Frage nach Team-Events oder Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
