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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: SAJ, ein globaler Innovator im Bereich intelligente Energiespeicherlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Zusammenarbeit.
- Andere Informationen: Schnelles Wachstum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
SAJ ist ein globaler Hersteller und Innovator von intelligenten Energiespeicherlösungen. Geleitet von der Philosophie "Technologiegetrieben, serviceorientiert" hat SAJ ein vollständiges Wertschöpfungssystem aufgebaut, das F&E, Fertigung, Betrieb und Service abdeckt.
Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Zahlungsanfragen, Rechnungsprüfungen und Lieferantenkommunikation im Zusammenhang mit dem Büro, Firmenfahrzeugen, Mitarbeiterunterkünften, Immobilienmanagement und anderen administrativen Lieferanten.
- Pflege und Aktualisierung des Anlageverzeichnisses sowie Unterstützung bei der täglichen Verwaltung von Firmenfahrzeugen, einschließlich Nutzungskoordination, Wartungsterminen und Reparaturnachverfolgung.
- Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Wartung des Büros, Showrooms und der Besprechungsräume, einschließlich Kommunikation mit der Immobilie, Dokumentation von Sicherheitsinspektionen und Wartung der Arbeitsumgebung.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Kundenbesuche, einschließlich Anträge auf temporäre Parkplätze, Hotelbuchungen, Vorbereitung von Kaffeepausen, Arrangements für Besprechungsräume und Nachverfolgung nach Besprechungen; Unterstützung bei der administration im Zusammenhang mit Ausstellungen wie Hotels, Bussen, Materialien und anderen Koordinationsaufgaben.
Qualifikationen:
- Abschluss auf Bachelor-Niveau oder höher.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Administration, Büroverwaltung oder operativer Unterstützung wird bevorzugt.
- Native oder nahezu native Mandarin-Kenntnisse, mit guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur Unterstützung der täglichen Kommunikation über Länder und Kulturen hinweg.
- Starke Lernagilität und Anpassungsfähigkeit, mit der Fähigkeit, effizient in einem schnell wachsenden internationalen Geschäftsumfeld zu arbeiten; ein gültiger deutscher oder europäischer Führerschein wird bevorzugt.
Administrative Specialist (Permanent) Arbeitgeber: SAJ
Kontaktperson:
SAJ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Specialist (Permanent)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei SAJ sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der smarten Energiespeicherlösungen und über die Unternehmenskultur von SAJ. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation hervorzuheben, besonders in Mandarin, Deutsch und Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Specialist (Permanent)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist. Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAJ vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Mach dich mit der Philosophie von SAJ vertraut, die auf 'Technologie-getrieben, service-orientiert' basiert. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Kundenservice zeigen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle administrative Unterstützung umfasst, solltest du dir Gedanken über typische Aufgaben machen, wie z.B. die Verwaltung von Fahrzeugen oder die Organisation von Besuchen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Mandarin, Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die in der Verwaltung relevant sind, um dein Sprachgefühl zu demonstrieren.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
In einem schnell wachsenden internationalen Umfeld ist Anpassungsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich in der Vergangenheit an neue Situationen angepasst hast, und betone deine Lernbereitschaft und Flexibilität.