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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: SAJ, ein globaler Innovator im Bereich intelligente Energiespeicherlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Schnelle Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit sind entscheidend in diesem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
SAJ ist ein globaler Hersteller und Innovator von intelligenten Energiespeicherlösungen. Geleitet von der Philosophie "Technologiegetrieben, serviceorientiert" hat SAJ ein vollständiges Wertschöpfungssystem aufgebaut, das F&E, Fertigung, Betrieb und Service abdeckt.
Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Zahlungsanfragen, Rechnungsprüfungen und Lieferantenkommunikation im Zusammenhang mit dem Büro, Firmenfahrzeugen, Mitarbeiterunterkünften, Immobilienmanagement und anderen administrativen Lieferanten.
- Pflege und Aktualisierung des Anlagevermögensregisters sowie Unterstützung bei der täglichen Verwaltung von Firmenfahrzeugen, einschließlich Nutzungskoordination, Wartungsterminen und Reparaturnachverfolgung.
- Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Wartung des Büros, Showrooms und der Besprechungsräume, einschließlich Immobilienkommunikation, Dokumentation von Sicherheitsinspektionen und Wartung der Arbeitsumgebung.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Kundenbesuche, einschließlich Anträgen auf temporäre Parkplätze, Hotelbuchungen, Vorbereitung von Kaffeepausen, Arrangements für Besprechungsräume und Nachverfolgung nach Besprechungen; Unterstützung bei der administration im Zusammenhang mit Ausstellungen wie Hotels, Bussen, Materialien und anderen Koordinationsaufgaben.
Qualifikationen:
- Abschluss auf Bachelor-Niveau oder höher.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Administration, Büromanagement oder operativer Unterstützung wird bevorzugt.
- Muttersprache oder nahezu muttersprachliches Niveau in Mandarin-Chinesisch, mit guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur Unterstützung der täglichen Kommunikation über Länder und Kulturen hinweg.
- Starke Lernagilität und Anpassungsfähigkeit, mit der Fähigkeit, effizient in einem schnell wachsenden internationalen Geschäftsumfeld zu arbeiten.
- Ein gültiger deutscher oder europäischer Führerschein wird bevorzugt.
Administrative Specialist - Temporary Arbeitgeber: SAJ
Kontaktperson:
SAJ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Specialist - Temporary
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SAJ über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von SAJ. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur Vision beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Specialist - Temporary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich mit unserer Philosophie identifizieren können.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich dir helfen, die Aufgaben bei SAJ zu meistern. Zeig uns, dass du die nötigen Skills hast, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
Sprache ist wichtig: Da wir international arbeiten, achte darauf, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen. Wenn du Mandarin, Deutsch und Englisch sprichst, lass uns wissen, wie du diese Sprachen in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAJ vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Mach dich mit der Philosophie von SAJ vertraut, die auf 'Technologie-getrieben, service-orientiert' basiert. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Verwaltung machen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Zahlungsanfragen, Rechnungsprüfungen oder der Kommunikation mit Lieferanten umgegangen bist.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Mandarin, Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, wie du deine Sprachkenntnisse im Gespräch einsetzen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten und zeige, dass du interkulturelle Kommunikation beherrschst.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
In einem schnell wachsenden internationalen Umfeld ist Anpassungsfähigkeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast, und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.