Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Koordination von Büroressourcen für neue Mitarbeiter, einschließlich Laptops, Monitore, Arbeitstelefone, Zugangskarten und anderer Büroausstattung.
- Unterstützung bei administrativen Zahlungsanfragen, Rechnungsprüfungen und der Kommunikation mit Lieferanten in Bezug auf das Büro, Firmenfahrzeuge, Mitarbeiterunterkünfte, Immobilienverwaltung und andere administrative Lieferanten.
- Pflege und Aktualisierung des Anlageverzeichnisses sowie Unterstützung bei der täglichen Verwaltung von Firmenfahrzeugen, einschließlich Nutzungskoordination, Wartungsterminen und Reparaturnachverfolgung.
- Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Wartung des Büros, des Showrooms und der Besprechungsräume, einschließlich der Kommunikation mit der Immobilienverwaltung, der Dokumentation von Sicherheitsinspektionen und der Pflege der Arbeitsumgebung.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Kundenbesuche, einschließlich Anträgen auf temporäre Parkplätze, Hotelbuchungen, Vorbereitung von Kaffeepausen, Arrangements für Besprechungsräume und Nachverfolgung nach Besprechungen; Unterstützung bei ausstellungsbezogenen Verwaltungsaufgaben wie Hotels, Bussen, Materialien und anderen Koordinationsaufgaben.
Anforderungen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder höher; das Hauptfach ist nicht eingeschränkt.
- Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder operativer Unterstützung ist von Vorteil.
- Muttersprache oder nahezu muttersprachliches Niveau in Mandarin-Chinesisch, mit guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur Unterstützung der täglichen Kommunikation über Länder und Kulturen hinweg.
- Starke Kommunikations-, Koordinations-, Ausführungs- und Serviceorientierung, mit der Fähigkeit, administrative Aufgaben proaktiv zum Abschluss zu bringen.
- Detailorientiert, rigoros und verantwortungsbewusst, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und starke Nachverfolgungsgewohnheiten aufrechtzuerhalten.
- Hohe Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit, mit der Fähigkeit, effizient in einem schnell wachsenden internationalen Geschäftsumfeld zu arbeiten; ein gültiger deutscher oder europäischer Führerschein ist von Vorteil.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SAJ zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SAJ bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAJ vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
