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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily correspondence and support the team with various organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a modern work environment focused on growth and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive atmosphere with opportunities for personal development and team engagement.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to contribute to exciting digital projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals who thrive in a team-oriented setting.
- Andere Informationen: Ideal for those who enjoy multitasking and have a passion for office management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams als Backoffice Manager (w/m/d). Sie sind ein Organisationstalent, behalten immer den Überblick und haben Freude daran, ein Team aktiv zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und weiterentwickeln können.
Ihr Aufgaben:
- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz, insbesondere mit Mandanten und dem Finanzamt
- Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Aktive Unterstützung der Partner und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Einkauf von Büromaterialien- und ausstattung
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Backoffice Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Sak Steuerberater
Kontaktperson:
Sak Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich ein Team unterstützt oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Büroorganisation und Digitalisierung. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Da du viel mit Mandanten und dem Finanzamt kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie unserem ist es wichtig, dass du dich schnell auf neue Aufgaben einstellen kannst und bereit bist, verschiedene Rollen zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehen Sie die Anforderungen: Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und machen Sie sich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Backoffice Managers vertraut. Überlegen Sie, wie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Heben Sie Ihre Organisationstalente hervor: Betonen Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit Teams unterstützt und Büroabläufe optimiert haben.
Motivationsschreiben: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Erklären Sie, warum Sie die ideale Person für diese Rolle sind und wie Sie zur Digitalisierung und Büroorganisation beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achten Sie darauf, dass die Formatierung einheitlich ist und alle relevanten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sak Steuerberater vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Managers. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement belegen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Nenne Situationen, in denen du aktiv zur Teamdynamik beigetragen hast oder Kollegen geholfen hast, ihre Aufgaben zu bewältigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Digitalisierungsprojekten oder den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
