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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily correspondence and support the team with various organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a modern work environment focused on growth and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive atmosphere with opportunities for personal development and team engagement.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to contribute to exciting digital projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals who thrive in a team-oriented setting.
- Andere Informationen: Ideal for those who enjoy multitasking and have a passion for office management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams als Backoffice Manager (w/m/d). Sie sind ein Organisationstalent, behalten immer den Überblick und haben Freude daran, ein Team aktiv zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und weiterentwickeln können.
Ihr Aufgaben:
- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz, insbesondere mit Mandanten und dem Finanzamt
- Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Aktive Unterstützung der Partner und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Einkauf von Büromaterialien- und ausstattung
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Backoffice Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Sak Steuerberater
Kontaktperson:
Sak Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Digitalisierungsprojekte in der Branche. Wenn du spezifische Ideen oder Ansätze zur Verbesserung dieser Projekte mitbringst, kannst du im Vorstellungsgespräch punkten und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben, die dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Da der freundliche Telefon- und Empfangsservice eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehen Sie die Anforderungen: Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und machen Sie sich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Backoffice Managers vertraut. Überlegen Sie, wie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Heben Sie Ihre Organisationstalente hervor: Betonen Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich ein Team unterstützt oder Büroorganisationen optimiert haben.
Motivationsschreiben: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Erklären Sie, warum Sie die ideale Person für diese Rolle sind und wie Sie zur Digitalisierung und Büroorganisation beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei und professionell formatiert sind. Achten Sie darauf, dass alle relevanten Informationen enthalten sind, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sak Steuerberater vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder tägliche Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da der Job viel Korrespondenz und Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und bringe Ideen mit, wie du diese in die Büroorganisation einbringen könntest. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen und umzusetzen.
✨Teamgeist betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit aktiv zur Unterstützung deines Teams beigetragen hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer verdeutlichen.
