ph3bGeschäftsleitungsassistent:in (40 - 60 %) /b /h3h3bSt.Gallen /b /h3pAls Geschäftsleitungsassistenz unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine zentrale Drehscheibe, koordinierst Informationen und Termine und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorbereitet, nachverfolgt und umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt auch bei der Vorbereitung von Verwaltungsratsgeschäften. /ppbWir suchen zwei Mitarbeiter:innen im Jobsharing-Modell, die sich die Position mit einem Pensum von jeweils 40–60 % teilen. Alternativ kann die Position von einer Person im Vollzeitpensum besetzt werden. /b /ppbDein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben: /b /pulliSelbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft /liliOrganisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen /liliProtokollierung von Geschäftsleitungssitzungen sowie Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften und Traktanden /liliBewirtschaftung des E-Mail-Postfachs und Kalenders des CEO /liliErstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen /liliVerantwortlichkeit für Dokumenten-, Ablage- und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen /liliMitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Erkennen von Digitalisierungspotenzialen /li /ulpbDu bringst folgende Eigenschaften mit: /b /pulliAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, /liliIdealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent oder im betriebswirtschaftlichen Bereich /liliBerufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und stilsichere Deutschkenntnisse /liliVersierter Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner /liliAusgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion /liliSelbstständige, initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem proaktivem Mitdenken /liliSouveränes, kommunikatives und vertrauensbildendes Auftreten /li /ulpbDas bieten wir Dir: /bbr/ /pulliArbeite beim innovativsten Energiedienstleister der Ostschweiz /liliGestalte aktiv die Energiewende mit und leiste einen sinnvollen Beitrag zu einer nachhaltigen Energie- und Datenzukunft /liliZentraler Standort – nur 3 Gehminuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt /liliProfitiere von flexiblen und attraktiven Anstellungsbedingungen, einschliesslich 6 Wochen Ferien /liliNutze unsere Homeoffice-Möglichkeiten /liliErhalte eine monatliche Mobilitätsentschädigung von CHF 60.- für Deinen Arbeitsweg /liliErhalte Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen /liliGeniesse eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine Du-Kultur /liliFreue Dich auf zahlreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Anlässe /li /ulpbInteressiert? /b /ppDeine Ansprechperson im Team ist Oliver Schneider, Leiter Recht/ Compliance/ VR-Sekretariat . Weitere Auskünfte erhältst Du unter . /p /p #J-18808-Ljbffr
Geschäftsleitungsassistent:in in St. Gallen Arbeitgeber: sak
Die SAK ist ein innovativer Energiedienstleister in der Ostschweiz, der nicht nur eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine Du-Kultur bietet, sondern auch aktiv an der Energiewende mitwirkt. Als Anlagenbaumonteur:in profitierst du von flexiblen Anstellungsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Mitarbeitervergünstigungen, die deine berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen. Mit 6 Wochen Ferien und hochwertiger Arbeitskleidung, die kostenlos zur Verfügung gestellt wird, ist die SAK ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
