Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme den Empfang und koordiniere Termine in einem freundlichen Team.
- Unternehmen: Salberghaus, eine engagierte Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung in München.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein gutes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Wohnunterkunft im Salberghaus.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Familien in einer wertvollen Einrichtung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und deren Familien im Südosten Münchens. Für unsere Verwaltung in Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) (Teilzeit mit 15 Stunden, vorerst befristet auf ein Jahr).
Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo-Fr 07:30-17:00 Uhr) abwechselnd mit zwei Kolleginnen, u.a.:
- Übernahme der Telefonzentrale
- erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung
- Anmeldung von Besuchen
- zentrale Postbearbeitung
- Pflege verschiedener Listen
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen
- Verwaltung des Fuhrparks
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, einschlägige Programme).
Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto, ~ 30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr, gutes Betriebsklima in einem sehr netten Team, Wohnmöglichkeit im Salberghaus, sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Verwaltungsmitarbeiter_in Empfang Arbeitgeber: Salberghaus; KJF München und Freising e.V.
Das Salberghaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein positives Betriebsklima in einem engagierten Team bietet, sondern auch vielfältige soziale Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und großzügige Urlaubstage. Die Möglichkeit zur Wohnnutzung vor Ort und die Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen die Position als Verwaltungsmitarbeiter_in Empfang besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe suchen.
Kontaktdaten:
Salberghaus; KJF München und Freising e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter_in Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter_in Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und informiere dich über das Salberghaus und unsere Werte. Das zeigt dein echtes Interesse!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Salberghaus arbeiten oder in ähnlichen Einrichtungen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns im Salberghaus legen wir Wert auf ein gutes Betriebsklima. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter_in Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben am Empfang passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salberghaus; KJF München und Freising e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Salberghaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einrichtung verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Angebote und Werte des Salberghauses. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei es bei der Telefonzentrale oder der Koordination von Terminen – solche Geschichten machen dich greifbarer und zeigen deine Fähigkeiten.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sichere IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut vorbereitet bist.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Als erste Anlaufstelle ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit auftrittst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sozialen Fähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und anderen hilfst – das wird sicher positiv wahrgenommen.
