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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst den Empfang und die Verwaltung, koordinierst Termine und bearbeitest Post.
- Arbeitgeber: Das Salberghaus unterstützt Kinder und Familien in München mit vielfältigen Hilfsangeboten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Entwicklung von Kindern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine Wohnmöglichkeit im Salberghaus und bevorzugen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und deren Familien im Südosten Münchens. Für unsere Verwaltung in Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (m/w/d) (Teilzeit mit 27–32 Stunden).
Aufgaben:
- Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo.–Fr. 07.30–17.00)
- Zentrale Postbearbeitung
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen
- Verwaltung des Fuhrparks
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, einschlägige Programme)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Klientenverwaltung und Abrechnung sozialer Einrichtungen
Wir bieten:
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
- 30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr
- Wohnmöglichkeit im Salberghaus
- Sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger, gute Vernetzung
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz Empfang & Administration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Salberghaus
Kontaktperson:
Salberghaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Empfang & Administration (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die IT-Kenntnisse und Erfahrungen in der Klientenverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du diese Fähigkeiten hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Salberghaus und seine Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Verwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der sozialen Arbeit und den Werten des Salberghauses. Informiere dich über deren Angebote und Philosophie, um im Gespräch authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Empfang & Administration (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Salberghaus und seine Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Einrichtung, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz Empfang & Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben am Empfang und in der Verwaltung qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salberghaus vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Salberghaus informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Einrichtung, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Klientenverwaltung und Abrechnung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sichere IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder den Erwartungen an die Verwaltungskraft fragen.
