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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und koordiniere Termine in einer kinderfreundlichen Umgebung.
- Arbeitgeber: Das Salberghaus bietet Unterstützung für Kinder und Familien im Südosten Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und deren Familien im Südosten Münchens. Für unsere Verwaltung in Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (m/w/d) (Teilzeit mit 27–32 Stunden).
Aufgaben:
- Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo.–Fr. 07.30–17.00)
- Zentrale Postbearbeitung
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen
- Verwaltung des Fuhrparks
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, einschlägige Programme)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Klientenverwaltung und Abrechnung sozialer Einrichtungen
Wir bieten:
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
- 30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr
- Wohnmöglichkeit im Salberghaus
- Sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger, gute Vernetzung
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Salberghaus
Kontaktperson:
Salberghaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Empfang in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über das Salberghaus. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Empfang unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Salberghaus zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu sozialen Leistungen und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an den Werten der Einrichtung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Salberghaus: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Salberghaus und seine Angebote informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen hervor. Wenn du bereits in der Klientenverwaltung oder Abrechnung gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Salberghaus reizt. Zeige deine sozialen Kompetenzen und deine IT-Kenntnisse auf.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salberghaus vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Salberghaus und seine Angebote informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Einrichtung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und am Empfang unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Klienten und Kollegen kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Verwaltung aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Mitarbeiterin.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sichere IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
