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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme den Empfang und koordiniere Termine in einem freundlichen Team.
- Arbeitgeber: Salberghaus, eine engagierte Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein gutes Betriebsklima.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir geben Menschen eine Zukunft! Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und deren Familien im Südosten Münchens. Für unsere Verwaltung in Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) (Teilzeit mit 15 Stunden, vorerst befristet auf ein Jahr).
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo-Fr. 07:30-17:00 Uhr) abwechselnd mit zwei Kolleginnen
- Übernahme der Telefonzentrale
- Erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung, Anmeldung von Besuchen
- Zentrale Postbearbeitung
- Pflege verschiedener Listen
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Administrative Klientenverwaltung
Ihr Profil:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, einschlägige Programme)
- Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
- Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- 30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr
- Gutes Betriebsklima in einem sehr netten Team
- Wohnmöglichkeit im Salberghaus
- Kooperation Business Bike
- Sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger
Einstellungsvoraussetzung ist eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Salberghaus
Kontaktperson:
Salberghaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau dir die Einrichtung genau an. Besuche unsere Website, um mehr über uns zu erfahren und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich an unserer Mission interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die bereits im Salberghaus arbeiten oder in ähnlichen Einrichtungen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch das Team bereichert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du in unsere Verwaltung passt.
IT-Kenntnisse hervorheben!: Da wir in der Verwaltung auf verschiedene Programme angewiesen sind, solltest du deine IT-Kenntnisse besonders betonen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools – das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salberghaus vorbereitest
✨Informiere dich über das Salberghaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einrichtung verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Angebote und Werte des Salberghauses. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen am Empfang um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und strukturiert antworten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit Kolleginnen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer Einrichtung, die mit Kindern und Familien arbeitet. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll ist.