Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Job-Rad, Mitarbeiterevents und modernes Equipment.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit sorgfältiger Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat und Empfang.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivierung
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Moderne technische Ausstattung und ein motiviertes Team
- Tolle Benefits wie Job-Rad, Mitarbeiterevents und das Company Sports Programm eGym Wellpass
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter:in Empfang Arbeitgeber: Salcef Bau GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, das Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung und moderne technische Ausstattung legt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, tollen Benefits wie Job-Rad, Mitarbeiterevents und dem Company Sports Programm eGym Wellpass, sowie hervorragenden Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang interessierst, schau dir die Firma genau an. Besuche unsere Website, um mehr über uns zu erfahren und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei freundlich und authentisch im Gespräch. Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du bei uns arbeiten möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Organisationstalente:Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wo du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht einen starken Eindruck!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schnellstmöglich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salcef Bau GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du als erster Ansprechpartner für Besucher fungierst, ist ein professionelles Auftreten besonders wichtig.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Antworten auf häufige Fragen vor und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
