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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, correspondence, and assist with events in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join Sales by Women, the fastest-growing consultancy for self-employed women in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, career growth opportunities, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven company that empowers women entrepreneurs while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as Kauffrau/-mann für Büromanagement or similar qualification required.
- Andere Informationen: Work in a central location with great transport links and a friendly team atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 50400 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams!
Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur in den Büroalltag zu bringen, und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich!
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du kümmerst dich um organisatorische und administrative Aufgaben, hältst den Büroalltag am Laufen und stellst sicher, dass alles dort ankommt, wo es hingehört.
Wer wir sind:
Wir sind Sales by Women – die am schnellsten wachsende Unternehmensberatung für selbstständige Frauen mit Sitz in Berlin. Unser Ziel ist es, Beraterinnen, Coaches und Dienstleisterinnen zu unterstützen, ihr Business strategisch aufzubauen und nachhaltig erfolgreich zu machen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Büroorganisation & Verwaltung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast alles im Blick.
- Dokumentenmanagement: Scannen, Ablegen und systematische Verwaltung von Belegen und Dokumenten.
- Korrespondenz per E-Mail & Post: Du kommunizierst professionell mit Kundinnen, Partnern und Dienstleistern.
- Telefonische Koordination: Du bist Ansprechperson für organisatorische Anliegen und kümmerst dich um Anfragen.
- Einkauf & Materialverwaltung: Du stellst sicher, dass das Büro immer optimal ausgestattet ist.
- Versand & Logistik: Bearbeitung und Versand von Paketen, Briefen und Karten – du sorgst dafür, dass alles pünktlich ankommt.
- Unterstützung bei Events & Reisen: Du hilfst bei der Organisation von Reisen, Messen und Veranstaltungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Tools.
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und zuverlässiges Auftreten.
Dein Gehalt:
- Grundgehalt: 36.000 € Brutto-Jahresgehalt (Vollzeit).
- Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Das bieten wir dir:
- Umfassende Einarbeitung: Du erhältst eine ausführliche Einführung in unsere Prozesse.
- Karrierechancen: Unsere stetige Expansion bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
- Angenehmes Arbeitsklima: Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns im Vordergrund. Herausforderungen meistern wir gemeinsam.
- Interessantes Netzwerk: Du lernst inspirierende Persönlichkeiten bei deutschlandweiten Events und Messen kennen.
- Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Sales by Women (Sébastien Briclot)
Kontaktperson:
Sales by Women (Sébastien Briclot) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle und frage, ob sie jemanden kennen, der bei Sales by Women arbeitet. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenswerte von Sales by Women. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büromanagement-Positionen gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich professionell und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Korrespondenz umfasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sales by Women. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Belege deine Qualifikationen: Füge relevante Nachweise deiner Ausbildung und beruflichen Qualifikationen bei. Zeige, dass du über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügst, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Freundlicher und professioneller Ton: Achte darauf, dass dein Anschreiben und deine Korrespondenz einen freundlichen, professionellen und serviceorientierten Ton haben. Dies spiegelt deine Kommunikationsstärke wider und passt zur Unternehmenskultur.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sales by Women (Sébastien Briclot) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen im Büromanagement zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente und deinen Umgang mit Zahlen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation per E-Mail und Telefon eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich professionell ausdrücken kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Word und Excel, hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Betone dein Interesse an Teamarbeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist und Zusammenhalt. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast.
