Office - Manager (m/w/d) Teilzeit

Office - Manager (m/w/d) Teilzeit

München Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere unser modernes Büro in München.
  • Arbeitgeber: Sales (R)Evolution GmbH, führend in Coaching und Unternehmensberatung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, steile Lernkurve und flache Hierarchien.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des professionellen Trainings in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen, Organisationstalent und Teamplayer.
  • Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Geschäftskontakte im In- und Ausland.

Werde Teil der Sales (R)Evolution GmbH, einem der führenden Anbieter in den Bereichen Coaching, Akademien und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf B2B Vertriebsentwicklung. Unser Unternehmen ist bekannt für moderne Ansätze und hat namhafte Kunden wie Bauer Media Verlag, Teufel, Spirotech, Dell, Microsoft, Carpet Concept und Merlin Entertainment.

In der Rolle des Office Managers bist du zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei. Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Termine und unterstützt bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Aufgaben

  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Beschaffungsmanagement sowie Begrüßung und Betreuung von Gästen
  • Verwaltung von Ablagen (analog und digital) sowie des Bürobedarfs
  • Organisation von Team-Events und Meetings
  • Buchhaltungsvorbereitung und Controlling Aufgaben (z.B. Lexoffice Erfahrung)
  • Rechnungsstellung und Forderungsmanagement (z.B. Lexoffice Erfahrung)

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen; Berufsanfänger und Quereinsteiger werden ebenfalls willkommen
  • Organisationstalent und Teamplayer
  • Sicherer Umgang mit gängigen Cloud- und IT-Programmen
  • Sehr gute Umgangsformen, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Deutsch auf Muttersprachlerniveau

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Garantierte steile Lernkurve
  • Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
  • Direkter Beitrag zum Unternehmenserfolg
  • Inspiriertes und motiviertes Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten für deinen individuellen Werdegang
  • Spannende Geschäftskontakte und Veranstaltungen im In- und Ausland

Nutze jetzt deine Chance, deine Ziele zu realisieren und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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Office - Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Sales (R)Evolution GmbH

Die Sales (R)Evolution GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, deine Fähigkeiten einzubringen und durch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten deinen individuellen Werdegang aktiv zu gestalten. Mit namhaften Kunden und spannenden Geschäftskontakten im In- und Ausland wird dein Beitrag zum Unternehmenserfolg direkt sichtbar und geschätzt.
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Kontaktperson:

Sales (R)Evolution GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office - Manager (m/w/d) Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Office-Managers passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellenangebote informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office - Manager (m/w/d) Teilzeit

Organisationstalent
Eigeninitiative
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten
Verwaltung von Ablagen
Buchhaltungsvorbereitung
Forderungsmanagement
Umgang mit Cloud- und IT-Programmen
Belastbarkeit
Verantwortungsbewusstsein
Konzentrationsvermögen
Koordination von Terminen
Eventorganisation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sales (R)Evolution GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sales (R)Evolution GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Kunden und Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent und Teamplayer unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle des Office-Managers klar zu kommunizieren.

Zeige deine Eigeninitiative

In der Rolle wird viel Eigenverantwortung erwartet. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für ein dynamisches Umfeld mitbringst.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Büro zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

Office - Manager (m/w/d) Teilzeit
Sales (R)Evolution GmbH
Standort: München
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