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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und sorge für effiziente Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: ILI.DIGITAL - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Kreativität und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Steile Lernkurve, modernes Büro, Fitnessraum und After-Work-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege für schnelle Umsetzung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Rolle
Unterstütze die Führungskräfte, wo Entscheidungen getroffen werden. Als Executive Assistant bei ILI.DIGITAL sorgst Du für Fokus, Klarheit und eine verlässliche Ausführung in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld. Du arbeitest eng mit dem Senior Management zusammen, agierst als vertrauensvoller operativer Partner und trägst direkt zur Effizienz und Effektivität der Organisation bei (Teilzeit möglich).
Deine Aufgaben
- Du verwaltest Kalender, Meetings und Prioritäten für Führungskräfte und gewährleistest strukturierte Abläufe sowie eine optimale Zeiteinteilung.
- Du bereitest Tagesordnungen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsdokumente vor, um fundierte Managemententscheidungen zu ermöglichen.
- Du übernimmst die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Führung, internen Teams und ausgewählten externen Stakeholdern.
- Du verfolgst Aufgaben und unterstützt die Umsetzung von Managementinitiativen zu übergreifenden Organisationsthemen.
- Du stellst professionelle Dokumentation, strukturierte Informationsverwaltung und zuverlässige Nachverfolgung sicher.
- Du unterstützt administrative und organisatorische Themen wie Bürokoordination, Reiseplanung und die Logistik vor Ort.
- Du gehst mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion um.
Dein Profil
- Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer vergleichbaren professionellen Unterstützungsrolle.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Priorisierung, kombiniert mit einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kollaborationstools.
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und dabei eng mit den Zielen der Führungskräfte abgestimmt zu bleiben.
Wir bieten dir
„To be ILI“ bedeutet, sich auf Reisen zu begeben, um Innovationen wiederzubeleben. Es steht für Berufung, Engagement und Leidenschaft. Wir sind ein hochselektiertes Team mit absolutem Fokus: Wo wir Innovationspotenzial wahrnehmen, starten wir die Gespräche und setzen aktiv Impulse.
Vorteile
- Ein dynamisches Team mit offenen, unterstützenden Kollegen.
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und schnelle Umsetzung.
- Modernes Büro mit Dachterrasse, Barista-Kaffee, Fitnessraum und großartiger Aussicht.
- Internationales Team mit Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- After-Work-Events wie Grillabende, Ausflüge und mehr.
Klingt interessant? Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SalesTech BidCo GmbH
Kontaktperson:
SalesTech BidCo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit Führungskräften oder Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ILI.DIGITAL über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei ILI.DIGITAL und überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Executive Assistant in die spezifischen Anforderungen der Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Rolle als Management Assistant durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von ILI.DIGITAL werden möchtest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SalesTech BidCo GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Hierarchie und die wichtigsten Führungskräfte bei ILI.DIGITAL. Wenn du verstehst, wie die Organisation funktioniert und wer die Entscheidungsträger sind, kannst du gezielte Fragen stellen und deine Antworten besser auf die Bedürfnisse des Unternehmens abstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Management Assistant zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die Sprachkenntnisse beherrschst, die für die Position wichtig sind.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen du erwarten kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Organisation einzubringen.