Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und sorge für effiziente Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ILI.DIGITAL, Teil der salestech group, fokussiert auf digitale Innovationen.
- Vorteile: Steile Lernkurve, modernes Büro, After-Work-Events und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege bieten dir Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Rolle
Unterstütze die Führungskräfte, wo Entscheidungen getroffen werden. Als Executive Assistant bei ILI.DIGITAL sorgst Du für Fokus, Klarheit und eine verlässliche Ausführung in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld. Du arbeitest eng mit dem Senior Management zusammen, agierst als vertrauensvoller operativer Partner und trägst direkt zur Effizienz und Effektivität der Organisation bei (Teilzeit möglich).
Deine Aufgaben
- Du verwaltest Kalender, Meetings und Prioritäten für Führungskräfte und gewährleistest strukturierte Abläufe sowie eine optimale Zeiteinteilung.
- Du bereitest Tagesordnungen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsdokumente vor, um fundierte Managemententscheidungen zu ermöglichen.
- Du übernimmst die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Führung, internen Teams und ausgewählten externen Stakeholdern.
- Du verfolgst Aufgaben und unterstützt die Umsetzung von Managementinitiativen zu übergreifenden Organisationsthemen.
- Du stellst professionelle Dokumentation, strukturierte Informationsverwaltung und zuverlässige Nachverfolgung sicher.
- Du unterstützt administrative und organisatorische Themen wie Bürokoordination, Reiseplanung und die Logistik vor Ort.
- Du gehst mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion um.
Dein Profil
- Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer vergleichbaren professionellen Unterstützungsrolle.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Priorisierung, kombiniert mit einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kollaborationstools.
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und dabei eng mit den Zielen der Führungskräfte abgestimmt zu bleiben.
Wir bieten dir
„To be ILI“ bedeutet, sich auf Reisen zu begeben, um Innovationen wiederzubeleben. Es steht für Berufung, Engagement und Leidenschaft. Wir sind ein hochselektiertes Team mit absolutem Fokus: Wo wir Innovationspotenzial wahrnehmen, starten wir die Gespräche und setzen aktiv Impulse.
Vorteile
- Ein dynamisches Team mit offenen, unterstützenden Kollegen
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und schnelle Umsetzung
- Modernes Büro mit Dachterrasse, Barista-Kaffee, Fitnessraum und großartiger Aussicht
- Internationales Team mit Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- After-Work-Events wie Grillabende, Ausflüge und mehr
Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Über uns
Wir sind Teil der salestech group. Die salestech group hat ihre Wurzeln in der Vision, Unternehmen durch digitale Innovationen zu transformieren und zu stärken. Große und mittelständische Kunden aus schnell wachsenden Industrien wie Mobilität/E-Mobilität, Finanzen, Energie und Handel vertrauen auf uns als langfristige Partner. Die Unternehmen der salestech group vereinen alle Kompetenzen für die digitale Wertschöpfung in Sales und Marketing. Durch die Entwicklung und das Management von digitalen Produkten, Technologie- und Softwarelösungen schaffen wir signifikante Mehrwerte. Als Private-Equity-owned Unternehmensgruppe zeichnen wir uns durch ein unternehmerisches, leistungsorientiertes Umfeld aus. Klare Ziele, kurze Entscheidungswege und ein hoher Gestaltungsspielraum prägen unsere tägliche Zusammenarbeit. Das Versprechen an unsere Kunden ist klar: Wir beschleunigen ihr Wachstum.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SalesTech BidCo
ILI.DIGITAL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine steile Lernkurve und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. In einem modernen Büro mit Dachterrasse und Fitnessraum fördern wir eine offene und innovative Arbeitskultur, die durch regelmäßige After-Work-Events und internationale Zusammenarbeit geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Branche und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt. Das macht einen positiven Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SalesTech BidCo vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Executive Assistant sind. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen Führungskräften und Teams agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Zeige im Interview, dass du eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise hast. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du Prioritäten setzt oder wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst. Das zeigt, dass du in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst.
