Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und sorge für effiziente Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ILI.DIGITAL, Teil der salestech group, mit Fokus auf digitale Innovationen.
- Vorteile: Steile Lernkurve, modernes Büro, After-Work-Events und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege bieten dir viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Rolle
Unterstützen Sie die Führungskräfte, wo Entscheidungen getroffen werden. Als Executive Assistant bei ILI.DIGITAL sorgen Sie für Fokus, Klarheit und eine verlässliche Ausführung in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld. Sie arbeiten eng mit dem Senior Management zusammen, agieren als vertrauensvoller operativer Partner und tragen direkt zur Effizienz und Effektivität der Organisation bei (Teilzeit möglich).
Deine Aufgaben
- Sie verwalten Kalender, Meetings und Prioritäten für Führungskräfte und gewährleisten strukturierte Abläufe sowie eine optimale Zeiteinteilung.
- Sie bereiten Tagesordnungen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsdokumente vor, um fundierte Managemententscheidungen zu ermöglichen.
- Sie übernehmen die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Führung, internen Teams und ausgewählten externen Stakeholdern.
- Sie verfolgen Aufgaben und unterstützen die Umsetzung von Managementinitiativen zu übergreifenden Organisationsthemen.
- Sie stellen professionelle Dokumentation, strukturierte Informationsverwaltung und zuverlässige Nachverfolgung sicher.
- Sie unterstützen administrative und organisatorische Themen wie Bürokoordination, Reiseplanung und die Logistik vor Ort.
- Sie gehen mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion um.
Dein Profil
- Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer vergleichbaren professionellen Unterstützungsrolle.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Priorisierung, kombiniert mit einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kollaborationstools.
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und dabei eng mit den Zielen der Führungskräfte abgestimmt zu bleiben.
Wir bieten dir
„To be ILI“ bedeutet, sich auf Reisen zu begeben, um Innovationen wiederzubeleben. Es steht für Berufung, Engagement und Leidenschaft. Wir sind ein hochselektiertes Team mit absolutem Fokus: Wo wir Innovationspotenzial wahrnehmen, starten wir die Gespräche und setzen aktiv Impulse.
Vorteile
- Ein dynamisches Team mit offenen, unterstützenden Kollegen
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und schnelle Umsetzung
- Modernes Büro mit Dachterrasse, Barista-Kaffee, Fitnessraum und großartiger Aussicht
- Internationales Team mit Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- After-Work-Events wie Grillabende, Ausflüge und mehr
Klingt interessant? Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Über uns
Wir sind Teil der salestech group. Die salestech group hat ihre Wurzeln in der Vision, Unternehmen durch digitale Innovationen zu transformieren und zu stärken. Große und mittelständische Kunden aus schnell wachsenden Industrien wie Mobilität/E-Mobilität, Finanzen, Energie und Handel vertrauen auf uns als langfristige Partner. Die Unternehmen der salestech group vereinen alle Kompetenzen für die digitale Wertschöpfung in Sales und Marketing. Durch die Entwicklung und das Management von digitalen Produkten, Technologie- und Softwarelösungen schaffen wir signifikante Mehrwerte. Als Private-Equity-owned Unternehmensgruppe zeichnen wir uns durch ein unternehmerisches, leistungsorientiertes Umfeld aus. Klare Ziele, kurze Entscheidungswege und ein hoher Gestaltungsspielraum prägen unsere tägliche Zusammenarbeit. Das Versprechen an unsere Kunden ist klar: Wir beschleunigen ihr Wachstum.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: salestech group
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Selbstbestimmung und Eigenverantwortung setzt. Unser modernes Büro im Herzen von Mainz fördert eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während flexible Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschüsse und Gesundheitsförderung deine Work-Life-Balance unterstützen. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten dir zahlreiche Chancen, deine Fähigkeiten auszubauen und in deiner Karriere voranzukommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit Führungskräften oder Teammitgliedern zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an ihren Projekten und Herausforderungen – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Executive Assistant dazu beitragen können, die Effizienz und Effektivität des Teams zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsverfahren, das dir hilft, dich von anderen abzuheben. Zeige uns, dass du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen. In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, sich schnell anpassen zu können. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von ILI.DIGITAL werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei salestech group vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Executive Assistant sind. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen Führungskräften und Teams agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Zeige im Interview, dass du proaktiv bist und Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich einen Beitrag leisten möchtest.
