Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die Geschäftsführung und koordiniere spannende Trainings und Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das Startups und Mittelständler im Vertrieb unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und viel Raum für Eigeninitiative.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit transparenter Feedback-Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Vertriebsalltag mit und erlebe direkte Auswirkungen deiner Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfreude und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir wachsen. Und mit uns die Zahl an Terminen, Projekten und Themen, die parallel laufen. Was wir brauchen: jemanden, der den Überblick behält, wenn es bei uns mal schnell wird. (Wird es oft.)
Wir helfen Startups, Scale-ups und Mittelständlern, ihren Vertrieb neu aufzustellen: mit smarten Prozessen, klarer Sprache und durchdachtem Einsatz von KI. Wir trainieren, beraten und bauen mit unseren Kunden Systeme, die im hektischen Vertriebsalltag die nötige Klarheit und Deal-Impact liefern.
Damit das funktioniert, braucht es jemanden, der im Hintergrund die Fäden zusammenhält. Trainings koordinieren, Kundenkommunikation in Projekten sauber halten, Reisen und Termine organisieren, dafür sorgen, dass nichts durchrutscht. Klingt nach dir? Dann lies weiter.
Was du bei uns tust:
- Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst Trainings, Coachings und Workshops mit Kunden und Trainern
- Du hältst die Kundenkommunikation in laufenden Projekten sauber und reaktionsschnell
- Du organisierst Termine, Reisen, Events und Korrespondenzen
- Du recherchierst und bereitest Kundentermine inhaltlich vor
- Du sorgst dafür, dass interne Abläufe rund um unsere Einsätze reibungslos laufen
- Du unterstützt bei Projektassistenz und Office Management
Was wir erwarten:
- Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
- Freude an Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freude an Struktur, Koordination und sauberem Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Erfahrung mit AI-Tools (z. B. Claude, ChatGPT) ebenfalls ein Plus
Ein Umfeld, das fordert und fördert. Klare Prozesse, moderne Tools und viel Raum für Eigeninitiative. Direkten Einblick in spannende B2B-Kundenprojekte. Ein starkes Team mit transparenter Feedback-Kultur. Attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten. Perspektive? Auf jeden Fall. Wie schnell du wächst, bestimmst du selbst.
Bewirb dich direkt bei Jonas: Ein kurzer CV reicht. Oder ein Video, wenn du zeigen willst, wie du arbeitest.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SaleUp GmbH
Kontaktperson:
SaleUp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. So kannst du gezielt zeigen, wie du als Executive Assistant einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Ein kurzer CV oder ein kreatives Video können den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Lebenslauf und deiner Bewerbung. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisierter Text.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Kultur identifizierst, hebt das deine Bewerbung hervor.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Ein kurzer Lebenslauf oder ein kreatives Video – wir freuen uns auf deine Ideen und darauf, wie du arbeitest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SaleUp GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie sie arbeiten und was ihnen wichtig ist, kannst du deine Antworten besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Betone in deinem Gespräch, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest. Da die Rolle viel Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in der Lage bist, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.