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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Operations und Administration mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Salfy, die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und eine tolle Vergütung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in ein wachsendes SaaS-Startup und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit Organisationstalent und digitalen Skills.
- Andere Informationen: Starkes Lernumfeld und Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
Wir sind „Salfy“, ein schnell wachsendes HR-Tech-Unternehmen und die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland. Wir machen steuerfreie Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen einfach, digital und automatisiert – damit HR-Teams Zeit sparen und Mitarbeitende jeden Monat Wertschätzung und mehr Netto erfahren. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Fashion, Retail, Technologie, Gastronomie und Mittelstand.
Wir sind flexibel, denken pragmatisch und visionär, scheuen keine Fehler und haben ein starkes Teamgefühl - und suchen jemanden, der unsere Inhalte auf das nächste Level bringt. Klingt spannend und Du meinst, Du bist hier genau richtig? Dann melde Dich rechtzeitig, sodass wir zum nächst möglichen Zeitpunkt (spätestens 05.01.2026) durchstarten können!
Aufgaben
- Finance & Rechnungswesen
- Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen
- Vorprüfen von Belegen & Zuordnung
- Vorbereitung für Steuerberater
- Kontrolle von Zahlungsfristen
- Einpflegen von Dokumenten in Drive / Lexoffice
- Office & Administration
- Organisation von Büromaterial, Bestellungen & Lieferungen
- Verwaltung von Postein- und -ausgang
- Organisation kleinerer Bürotätigkeiten (Termine, Inventar, Schlüsselverwaltung)
- HR-Unterstützung
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Dokumenten
- Pflege von Personalakten
- Bewerberverwaltung (Unterlagen sichten, Termine koordinieren)
- Erstellung einfacher Vorlagen und Checklisten
- Projekt- & Prozessdokumentation
- Notion/Confluence-Dokumentation von Prozessen
- Pflege von Projektboards (z. B. Trello, Asana, Notion)
- Mitschriften und Zusammenfassungen aus Meetings
- Strukturieren von To-dos und Follow-ups
- Allgemeine Unterstützung für das Team
- Recherchen & Informationsaufbereitung
- Vorbereitende Tätigkeiten für Reviews, Meetings, Präsentationen
- Organisatorische Aufgaben nach Bedarf
Qualifikation
- Eingeschriebener Student (BWL, Management, Business, Kommunikation oder ähnlich)
- Optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich von Operations & Administrations
- Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Gute digitale Kompetenz (Google Workspace, Tools, Notion, Excel/Sheets)
- Eigenständige, lösungsorientierte Mentalität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten: Büro + Remote (vordergründig Office)
- Moderne Worktools und Arbeitskultur
- Einblick in operative Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups
- Sehr starkes Lernumfeld (HR, Admin, Finance, Operations, Tools)
- Salfy Benefits
- Und eine außerordentlich gute Vergütung (je nach Erfahrung)
Werkstudent Operations & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Salfy (SalLab GmbH)
Kontaktperson:
Salfy (SalLab GmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Operations & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Salfy, unsere Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR-Tech-Branche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Operations & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu Salfy passt.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Salfy arbeiten möchtest und was dich an der Position als Werkstudent Operations & Administration reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salfy (SalLab GmbH) vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Salfy und deren Werte. Sie suchen jemanden, der flexibel, pragmatisch und visionär denkt. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Studium oder Praktika unter Beweis stellen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die deine organisatorischen Fähigkeiten und digitale Kompetenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Tools, die verwendet werden, sind immer gut!
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Teste auch deine Technik, falls das Interview online stattfindet. Ein ruhiger Ort und eine stabile Internetverbindung sind entscheidend!
