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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Planungskompetenz.
- Arbeitgeber: Sali Consulting, ein etabliertes Beratungsunternehmen mit dynamischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, sichere Anstellung und moderne Technik zur privaten Nutzung.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns mit Organisationstalent und einem Blick fürs Detail dabei unterstützt, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, ein Händchen für effiziente Planung hast und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mitbringst, bist du bei uns genau richtig!
Aufgabenbereiche:
- Terminmanagement und Kalenderkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern: Abstimmung und Organisation von Terminen mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen.
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken, Erstellung von Berichten sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
- Verwaltung wichtiger Dokumente: Organisation und Pflege von Geschäftsführungsakten, Verträgen sowie anderen sensiblen Unterlagen.
Unser Unternehmen:
Sali Consulting ist ein etabliertes Beratungsunternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe, die insgesamt sechs Geschäftszweige umfasst. Alle Geschäftszweige sind auf das Thema Kurzzeitvermietung von Apartments für Geschäftsreisende und Feriengäste spezialisiert, wobei Sali Consulting als einer dieser Bereiche die Beratungsleistungen übernimmt.
Wir legen großen Wert auf eine umfassende und strukturierte Schulung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Darüber hinaus bieten wir klare Strukturen, effiziente Prozesse, moderne Arbeitsplätze mit aktueller Technik und eine überdurchschnittliche Vergütung. Unser Ziel ist eine langfristige und stabile Zusammenarbeit.
Gehalt: 4.000 Euro pro Monat (brutto). Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–3 Monate.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Unser Ziel ist die unbefristete Übernahme, aktuell liegt unsere Übernahmequote bei über 95 %.
- Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten eine überdurchschnittliche und transparente Vergütung.
- Klare Strukturen und Prozesse: Wir legen großen Wert auf transparente Abläufe und ein professionelles Arbeitsumfeld, um effizientes und zielgerichtetes Arbeiten zu ermöglichen.
- Strukturierte Einarbeitung: Neue Teammitglieder werden bei uns umfassend und strukturiert eingearbeitet, um einen erfolgreichen Start und eine schnelle Integration zu gewährleisten.
- Private Nutzung moderner Technik: Sowohl dein Arbeitshandy als auch dein MacBook kannst du auch privat nutzen.
Stellenanforderungen:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung im Bereich Termin- und Projektmanagement von Vorteil.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Sali Homes
Kontaktperson:
Sali Homes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Sali Consulting. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Disziplin zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung einer langfristigen Zusammenarbeit mit uns gehen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Details, Details, Details!: Achte auf die kleinen Dinge! Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Ein fehlerfreies Dokument macht einen viel besseren Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sali Homes vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über Sali Consulting und die verschiedenen Geschäftszweige. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie die Assistenz der Geschäftsführung in das Gesamtbild passt und welche Herausforderungen es geben könnte.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Prioritäten setzen und effizient arbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Frage nach den Einarbeitungsprozessen
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach der strukturierten Einarbeitung fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in das Unternehmen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.