Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Organisation und Planung von Betriebsprozessen.
- Unternehmen: Die Sali Gruppe, führender Anbieter für Beherbergungsbetriebe.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und moderne Technik zur privaten Nutzung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit hoher Übernahmequote und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem dynamischen Team mit klaren Strukturen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3150 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeitende (m/w/d) für unsere Verwaltung, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, ein Organisationstalent bist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig!
Aufgabenbereiche
- Terminmanagement und Kalenderkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern: Abstimmung und Organisation von Terminen mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen.
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken, Erstellung von Berichten sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
- Verwaltung wichtiger Dokumente: Organisation und Pflege von Geschäftsführungsakten, Verträgen sowie anderen sensiblen Unterlagen.
Unser Unternehmen
Die Sali Gruppe ist der führende Anbieter für die Professionalisierung von Beherbergungsbetrieben. Wir unterstützen Gastgeber dabei, ihre möblierten Apartments effizient und erfolgreich zu betreiben, ohne selbst rund um die Uhr erreichbar sein zu müssen. Unser Unternehmen vereint ein breites Spektrum an Dienstleistungen, die Gastgebende unterstützen, ihre Apartments erfolgreich zu betreiben: Dazu zählen ein erfahrenes Beratungsunternehmen, ein spezialisiertes Architekturbüro, ein Möbelunternehmen, ein professioneller Gästekommunikationsservice sowie ein Mietwäscheservice. Mit unserer umfassenden Expertise und unserem ganzheitlichen Ansatz setzen wir branchenweit Maßstäbe und bieten unseren Kunden erstklassige Lösungen aus einer Hand.
Gehalt: 3.150 Euro pro Monat (brutto)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Unser Ziel ist die unbefristete Übernahme, aktuell liegt unsere Übernahmequote bei über 95 %.
- Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten eine überdurchschnittliche und transparente Vergütung.
- Klare Strukturen und Prozesse: Wir legen großen Wert auf transparente Abläufe und ein professionelles Arbeitsumfeld, um effizientes und zielgerichtetes Arbeiten zu ermöglichen.
- Strukturierte Einarbeitung: Neue Teammitglieder werden bei uns umfassend und strukturiert eingearbeitet, um einen erfolgreichen Start und eine schnelle Integration zu gewährleisten.
- Private Nutzung moderner Technik: Sowohl dein Arbeitshandy als auch dein MacBook kannst du auch privat nutzen.
Das bringst du mit:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung im Bereich Termin- und Projektmanagement von Vorteil.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Sali Homes
Die Sali Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit einer hohen Übernahmequote bietet, sondern auch eine transparente und überdurchschnittliche Vergütung. Unsere klare Struktur und die umfassende Einarbeitung sorgen für ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalente wie du ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem ermöglichen wir die private Nutzung moderner Technik, was das Arbeiten bei uns noch attraktiver macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Sali Homes
Wenn du auf der Website von Sali Homes stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Sali Homes erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sali Homes vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
