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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Leidenschaft für Immobilien und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Fachabteilungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spannende Projekte
- Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen; Schnittstellenfunktion zu Kollegen verschiedener Fachabteilungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsprozesse
- Informationsrecherche
- Eigenverantwortliche Aktualisierung sowie Erstellung von diversen Übersichten
- Übernahme aller administrativer Aufgaben
- Verantwortung für Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung
Ihre Leidenschaft für Immobilien
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil
- Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Saller Bau GmbH
Kontaktperson:
Saller Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Immobilien in deinem Gespräch. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an dem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat zu teilen. Denke an spezifische Situationen, in denen du abteilungsübergreifend gearbeitet hast, und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Excel hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in der Datenorganisation und -analyse betreffen, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine strukturierte Arbeitsweise und deine Hands-on-Mentalität zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast und wie du mit verschiedenen Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Immobilien und deine Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen zum Ausdruck bringst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saller Bau GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Immobilien
Bereite dich darauf vor, über deine Begeisterung für die Immobilienbranche zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du dein Interesse in der Vergangenheit gezeigt hast und welche Trends oder Entwicklungen dich besonders faszinieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position eine Vielzahl administrativer Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte organisiert hast.
✨Bereite dich auf abteilungsübergreifende Zusammenarbeit vor
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Fachabteilungen beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du unterschiedliche Perspektiven zusammenbringst.
✨Demonstriere deine MS Excel Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Excel gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Fähigkeiten in diesem Programm vorbereiten. Überlege dir, welche Funktionen du häufig nutzt und wie du Excel zur Unterstützung deiner Arbeit eingesetzt hast.
