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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company and manage the reception area.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a leading real estate firm.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Engage with exciting projects and make a real impact in office organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your passion for real estate and a background in office management.
- Andere Informationen: Opportunity to train new team members and grow your skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Spannende Projekte
- Besetzung des Empfangsbereiches unserer Firmenzentrale im Früh- oder Spätdienst (abwechselnd mit Kolleginnen/Kollegen)
- Empfang/Bewirtung von Besuchern
- Zentraler Telefondienst
- Büromaterialbestellung sowie -ausgabe
- Zentrale Postverwaltung
- Administrative Aufgaben der Abteilung Büroorganisation (z.B. Aktualisierung von Übersichten, Fristenverwaltung, Rechnungsfreigabe etc.)
- Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
Ihre Leidenschaft für Immobilien
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. vergleichbare Qualifikation und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel)
- Englischkenntnisse wünschenswert (aber keine Voraussetzung)
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Empfangskraft / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Saller Bau GmbH
Kontaktperson:
Saller Bau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Immobilien in deinem Gespräch. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Interview kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Kenntnisse in MS Office sind wichtig. Übe insbesondere mit Excel, um sicherzustellen, dass du bei Fragen zu Tabellenkalkulationen oder Datenanalysen souverän antworten kannst.
✨Tip Nummer 4
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere Gespräche mit Besuchern, um sicherzustellen, dass du freundlich und professionell auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen klar darzustellen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangskraft erläuterst. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Kenntnisse in MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saller Bau GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige, dass du gerne mit Menschen interagierst.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Informiere dich über typische administrative Aufgaben, die in der Büroorganisation anfallen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
✨Interesse an Immobilien zeigen
Die Leidenschaft für Immobilien ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche und bringe dein Interesse im Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut zu dem Unternehmen passt.
