Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Weimar Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Internationale Immobiliengruppe mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Finanzielle Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitgeber mit stetiger Expansion.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, organisatorisches Geschick.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Das macht unsere Zusammenarbeit aus:

  • Finanzielle Zusatzleistungen
  • Professionelles Onboarding & individuelle Karrieremöglichkeiten
  • Flexibilität am Arbeitsplatz
  • Gesundheitsförderung & Sportangebote
  • Krisensicherer Arbeitgeber & stetige Expansion

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.

Schnittstellenfunktion im Team

Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme

Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern

Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Ihre Leidenschaft für Immobilien:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil
  • Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
  • Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Saller Group

Als Arbeitgeber in Weimar-Legefeld bieten wir Ihnen nicht nur ein professionelles Onboarding und individuelle Karrieremöglichkeiten, sondern auch finanzielle Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Gesundheitsmaßnahmen und sportliche Aktivitäten, während wir als krisensicherer Arbeitgeber kontinuierlich expandieren und Ihnen die Möglichkeit geben, sich in der spannenden Welt der Finanzen weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Saller Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Saller Group ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Saller Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Saller Group bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Saller Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Saller Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorisches Geschick
Kommunikationstalent
Büroorganisation
Erstellung von Reports
Korrespondenz
Angebotseinholung
Auftragserstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Saller Group anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Saller Group zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Saller Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Saller Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saller Group vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.