Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d)

Mühlhausen +1 Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Über Saller Unternehmensgruppe Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Alle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.

Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft, übernehmen die Büroorganisation und bearbeiten die Korrespondenz.

Sie erstellen aussagekräftige Übersichten sowie Reports und sind für die Stammdatenpflege und Archivierung zuständig.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings der Geschäftsleitung sorgfältig vor und nach und führen bei Bedarf Protokoll.

Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit den verschiedenen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern.

Sie wirken bei spannenden Sonderprojekten mit und erstellen eigenständig Internetrecherchen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.

Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B.

für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.

Erste Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger.

Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher und überzeugen durch Ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bringen sich proaktiv bei abteilungsübergreifenden Aufgaben ein.

Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1); gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.

Was bieten wir Ihnen? Flexibilität Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.

Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.

Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.

Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.

Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.

Team-Events Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.

Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung
- Büromanagement / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. xayajpt

Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden.

Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Standorte

MühlhausenThüringen

Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Saller Unternehmensgruppe

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem innovativen Firmengebäude bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, regelmäßigen Events und einer familiären Unternehmenskultur profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und monetären Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit wertschätzen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das spannende Projekte im Bereich Immobilienmanagement realisiert und dabei stets auf die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter achtet.

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Kontaktdaten:

Saller Unternehmensgruppe Recruiting-Team