Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Backoffice und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und tolle Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Team-Events und gute Verkehrsanbindung sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit direktem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, organisatorisches Talent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher!
Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!
Was erwartet Sie?
- Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z. B. Erstellung diverser Übersichten, Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.
- Stammdatenerfassung und Datenarchivierung
- Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme
- Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
- Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung
Was bieten wir Ihnen?
- Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
- Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
- Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
- Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
- Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
- Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.
Was sollten Sie mitbringen?
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil
- Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Saller Unternehmensgruppe
Als Arbeitgeber in der Immobilienbranche bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Arbeiten Sie mit uns an spannenden Projekten in einer Branche, die ständig im Wandel ist und profitieren Sie von attraktiven Benefits und einem unterstützenden Team.
Kontaktdaten:
Saller Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Saller Unternehmensgruppe, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Saller Unternehmensgruppe von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saller Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Saller Unternehmensgruppe ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Saller Unternehmensgruppe strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Saller Unternehmensgruppe zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Saller Unternehmensgruppe und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
