Assistenz Facility Management (m/w/d) „neue mitte jena“
Assistenz Facility Management (m/w/d) „neue mitte jena“

Assistenz Facility Management (m/w/d) „neue mitte jena“

Vollzeit 2000 - 2800 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Facility Management und organisiere spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Saller Unternehmensgruppe – ein innovativer Immobilienbestandshalter mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, monetäre Zusatzleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Teamgeist, Events und kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Spannende Projekte:

  • Ansprechpartner für unsere Mieter, Kunden, Haustechniker sowie externen Dienstleister in unserem Shoppingcenter
  • Übernahme aller administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben wie z.B. Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenverwaltung etc.
  • Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Werbung & Marketing z.B. bei Events, Umfragen, Werbeaktionen etc. sowie Schnittstelle zu weiteren Fachabteilungen
  • Einsatz im Früh- und Spätdienst im Wechsel + ca. 2 Samstage im Monat (gegen Freizeitausgleich)
  • Einsatz in Voll- oder Teilzeit möglich

Ihre Leidenschaft für Immobilien:

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel

Das macht unsere Zusammenarbeit aus:

  • Teamgeist & Events
  • Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"
  • Monetäre Zusatzleistungen
  • Stetige Expansion
  • Onboarding & Weiterentwicklung
  • Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege
  • Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Appartements & kostenfreie Parkplätze

Sind Sie neugierig? Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an jobs@saller-bau.com. Wir freuen uns auf Ihr Profil!

Assistenz Facility Management (m/w/d) „neue mitte jena“ Arbeitgeber: Saller Unternehmensgruppe

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im innovativen "House of Inspiration" bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, regelmäßigen Events und monetären Zusatzleistungen sorgt das Familienunternehmen für eine positive Work-Life-Balance und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer gesunden Arbeitsplatzgestaltung sowie kostenfreien Parkplätzen und Appartements in der Nähe.
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Kontaktperson:

Saller Unternehmensgruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Facility Management (m/w/d) „neue mitte jena“

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, die richtige Stelle zu finden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Saller Unternehmensgruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns Kontakt aufnimmst. So hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Verbindung zu treten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für Immobilien! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, die deine Begeisterung und dein Engagement für die Branche unterstreichen. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Facility Management (m/w/d) „neue mitte jena“

Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke
Vertragsmanagement
Rechnungsprüfung
Fristenverwaltung
Dienstleistungsverständnis
Zuverlässigkeit
Gründlichkeit
MS Office Kenntnisse
MS Excel Kenntnisse
Teamgeist
Flexibilität
Kaufmännische Berufsausbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saller Unternehmensgruppe vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Saller Unternehmensgruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.

Stelle Fragen

Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Rolle interessierst.

Prüfe deine technischen Fähigkeiten

Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Online-Kurs oder übst ein paar Funktionen, um sicherzugehen, dass du im Interview glänzen kannst.

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