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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: Internationale Immobiliengruppe mit moderner Firmenzentrale und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Excel Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Saller Unternehmensgruppe
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.
Was bieten wir Ihnen?
- House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale
- Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter
- Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg
- Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
- Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben
- Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
- Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
- Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
- Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
- Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
- Sie fungieren als Schnittstelle im Team
- Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
- Sie arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
- Sie übernehmen Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Saller Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Saller Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Saller Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du deinen Bewerbungsstatus live verfolgen, was dir ein gutes Gefühl gibt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Informationen logisch und verwende Absätze, um den Text leserlich zu halten. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Partnerseite Workwise zu bewerben. Es geht schnell und einfach, und du kannst den Status deiner Bewerbung live verfolgen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saller Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Saller Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die in der Assistenz der Geschäftsführung auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Für eine Position in der Assistenz ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck und zeigst, dass du die Rolle ernst nimmst.