Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.

• Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
• Sie fungieren als Schnittstelle im Team
• Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
• Sie arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
• Sie übernehmen Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie besitzen gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel

• House of Inspiration – unsere moderne Firmenzentrale
• Gesundheitsförderung – wir stärken unsere Mitarbeiter
• Professionelle Einarbeitung – individueller & spannender Einstieg
• Flache Hierarchien – durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
• Teamgeist & Events – gemeinsam feiern & aktiv bleiben
• Sodexo Benefits Pass – steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
• Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
• Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
• Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
• Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte – Online Shopping & regionale Autohausleistungen