Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Büroorganisation und koordiniere Termine für ein internationales Immobilienunternehmen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktives Gehalt und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Team-Events und Mitarbeiterrabatte sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel und bringe deine Ideen direkt ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.
Sie steuern die gesamte Büroorganisation und sind für die reibungslose Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortlich. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern wie Mietern oder Dienstleistern.
Sie organisieren eigenständig Meetings, bereiten die notwendigen Unterlagen vor und sorgen für eine lückenlose Protokollführung. Mithilfe von MS Office, insbesondere Excel, erstellen Sie aussagekräftige Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei aktuellen Projekten, indem Sie eigenverantwortlich Rechercheaufgaben und organisatorische Sonderthemen übernehmen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus. Als kommunikative Schnittstelle macht Ihnen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen Spaß. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamassistenz - Immobilien / Reports / Meetingorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Saller Unternehmensgruppe
Unsere Unternehmensgruppe bietet Ihnen als Teamassistenz im Immobilienbereich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Weimar. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsabhängiger Vergütung sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und regelmäßige Team-Events fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
Kontaktdaten:
Saller Unternehmensgruppe Recruiting-Team
