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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Bearbeitung von Kundendokumenten.
- Arbeitgeber: Salona Consulting, ein dynamisches Unternehmen in Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit viel Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Hilf Menschen, ihre Wurzeln zu reconnecten und arbeite in einem bedeutungsvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Detailorientierung, organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Lucerne, Switzerland (On-site position) 80 to 100%
At Salona Consulting, we help descendants of Croatians reconnect with their heritage through Croatian citizenship by descent. From our office in Lucerne, we support clients from all over the world through complex international document and citizenship processes involving vital records, apostilles, translations, logistics, and application preparation.
As our company continues to grow, we are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to support our operations team. This role is ideal for someone who enjoys structure, organization, logistics, and operational work behind the scenes. You will help ensure that our internal workflows run smoothly and that client files are handled accurately and efficiently.
AufgabenIhre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Organisation und Verarbeitung von Kundendokumenten
- Anforderung und Vorbereitung von Dokumenten für Übersetzungen, Apostillen, Scannen, Drucken und internationale Sendungen
- Unterstützung der Qualitätskontrolle von erhaltenen Dokumenten und Antragsunterlagen
- Hilfe bei der Vorbereitung von Ordnern und physischen Antragsunterlagen
- Koordination von Logistik und Sendungen mit Kurierdiensten und externen Partnern
- Organisation und Pflege von physischen und digitalen Dateien
- Aktualisierung interner Tracker und Betriebssysteme
- Unterstützung unserer operativen Arbeitsabläufe
- Assistenz des Operationsteams bei der täglichen Koordination und administrativen Unterstützung
- Hilfe zur Verbesserung der internen Organisation und operativen Effizienz
Was wir suchen:
- Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich wiederholende operationale Aufgaben genau zu verwalten
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse erforderlich
- Portugiesisch, Spanisch und/oder Kroatisch bevorzugt
- Vertrautheit mit Microsoft Office und digitalen Tools
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und eng mit dem Team zu koordinieren
- Frühere Erfahrung in der Verwaltung, im Betrieb, in der Logistik oder im Dokumentenhandling ist von Vorteil
- Komfortables Arbeiten in einem schnelllebigen und wachsenden Unternehmensumfeld
Was wir bieten:
- Ein modernes Büro in der Stadt Luzern, Schweiz
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein junges und ehrgeiziges Team
- Sinnvolle Arbeit, die den Kunden hilft, sich mit ihrem Erbe zu verbinden
- Hoher Grad an operativer Beteiligung und Verantwortung
- Gelegenheit, gemeinsam mit einem schnell wachsenden Unternehmen zu wachsen
Wenn Sie gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, in strukturierten operativen Arbeiten aufblühen und Teil eines wachsenden Unternehmens mit einer sinnvollen Mission sein möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Operations Assistant (M/F/D) (80-100%) Arbeitgeber: Salona Consulting GmbH
Kontaktperson:
Salona Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Assistant (M/F/D) (80-100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Salona Consulting. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Operations Assistant und über die Werte von Salona Consulting. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Assistant (M/F/D) (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du die Organisation schätzt – genau wie wir!
Betone deine Detailverliebtheit: Da wir einen Operations Assistant suchen, ist es wichtig, dass du deine Aufmerksamkeit für Details hervorhebst. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du genau gearbeitet hast und wie das zu einem erfolgreichen Ergebnis geführt hat.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salona Consulting GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von Salona Consulting vertraut. Sie helfen Menschen, ihre kroatische Herkunft zu reconnecten. Zeige im Interview, dass du diese Mission verstehst und schätzt, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit ähnliche Werte vertreten hast.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Operations Assistant stark auf Organisation und Detailgenauigkeit ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Dokumente verwaltet oder logistische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest, wie das Organisieren von Dokumenten oder die Koordination mit externen Partnern. Überlege dir, wie du solche Aufgaben effizient angehen würdest und bringe Ideen zur Verbesserung interner Abläufe mit.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Obwohl die Rolle viel eigenständiges Arbeiten erfordert, ist die Zusammenarbeit im Team entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.