Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Bearbeitung von Kundendokumenten.
- Unternehmen: Salona Consulting, ein dynamisches Unternehmen in Luzern.
- Vorteile: Moderne Büros, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Junges Team in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Hilf Menschen, sich mit ihrem Erbe zu verbinden und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Detailorientierung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lucerne, Switzerland (On-site position) 80 to 100%
Bei Salona Consulting helfen wir Nachkommen von Kroaten, sich durch die kroatische Staatsbürgerschaft nach Abstammung mit ihrem Erbe zu verbinden. Von unserem Büro in Luzern unterstützen wir Kunden aus der ganzen Welt bei komplexen internationalen Dokumenten- und Staatsbürgerschaftsprozessen, die wichtige Unterlagen, Apostillen, Übersetzungen, Logistik und Antragsvorbereitung umfassen.
Als unser Unternehmen weiter wächst, suchen wir einen hochorganisierten und detailorientierten Operations Assistant zur Unterstützung unseres Operationsteams. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Struktur, Organisation, Logistik und operative Arbeit hinter den Kulissen schätzt. Sie werden dazu beitragen, dass unsere internen Arbeitsabläufe reibungslos ablaufen und dass Kundenakten genau und effizient bearbeitet werden.
Aufgaben - Ihre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Organisation und Verarbeitung von Kundendokumenten
- Anforderung und Vorbereitung von Dokumenten für Übersetzungen, Apostillen, Scans, Druck und internationale Sendungen
- Unterstützung der Qualitätskontrolle von erhaltenen Dokumenten und Antragsunterlagen
- Hilfe bei der Vorbereitung von Ordnern und physischen Antragsunterlagen
- Koordination von Logistik und Sendungen mit Kurierdiensten und externen Partnern
- Organisation und Pflege von physischen und digitalen Akten
- Aktualisierung interner Tracker und Betriebssysteme
- Unterstützung unserer operativen Arbeitsabläufe
- Hilfe bei der täglichen Koordination und administrativen Unterstützung des Operationsteams
- Verbesserung der internen Organisation und operativen Effizienz
Anforderungen - Was wir suchen
- Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, repetitive operationale Aufgaben mit Genauigkeit zu verwalten
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse erforderlich
- Portugiesisch, Spanisch und/oder Kroatisch von Vorteil
- Vertrautheit mit Microsoft Office und digitalen Tools
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit dem Team zu koordinieren
- Frühere Erfahrung in der Verwaltung, im Betrieb, in der Logistik oder im Dokumentenhandling ist von Vorteil
- Komfortabel in einem schnelllebigen und wachsenden Unternehmensumfeld
Vorteile - Was wir bieten
- Ein modernes Büro in der Stadt Luzern, Schweiz
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein junges und ehrgeiziges Team
- Sinnvolle Arbeit, die unseren Kunden hilft, sich mit ihrem Erbe zu verbinden
- Hoher Grad an operativer Beteiligung und Verantwortung
- Gelegenheit, gemeinsam mit einem schnell wachsenden Unternehmen zu wachsen
Wenn Sie gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, in strukturierten operativen Arbeiten aufblühen und Teil eines wachsenden Unternehmens mit einer sinnvollen Mission sein möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Operations Assistant (M/F/D) (80-100%) Arbeitgeber: Salona Consulting GmbH
Salona Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luzern ein modernes Büro und ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Unser junges und ambitioniertes Team engagiert sich dafür, Klienten bei der Wiederverbindung mit ihrem Erbe zu unterstützen, was eine sinnvolle und erfüllende Arbeit ermöglicht. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Assistant (M/F/D) (80-100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Salona Consulting GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Salona Consulting GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Salona Consulting GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Assistant (M/F/D) (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Salona Consulting GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salona Consulting GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Salona Consulting GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Salona Consulting GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Salona Consulting GmbH beitragen kannst.
