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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Bearbeitung von Kundendokumenten.
- Arbeitgeber: Salona Consulting, ein dynamisches Unternehmen in Luzern, Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, internationales Umfeld und bedeutungsvolle Arbeit.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem schnelllebigen, internationalen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und hilf Menschen, ihre Wurzeln zu reconnecten.
- Gewünschte Qualifikationen: Detailorientierung, organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lucerne, Switzerland (On-site position) 80 to 100%
At Salona Consulting, we help descendants of Croatians reconnect with their heritage through Croatian citizenship by descent. From our office in Lucerne, we support clients from all over the world through complex international document and citizenship processes involving vital records, apostilles, translations, logistics, and application preparation.
As our company continues to grow, we are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to support our operations team. This role is ideal for someone who enjoys structure, organization, logistics, and operational work behind the scenes. You will help ensure that our internal workflows run smoothly and that client files are handled accurately and efficiently.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Organisation und Verarbeitung von Kundendokumenten
- Anforderung und Vorbereitung von Dokumenten für Übersetzungen, Apostillen, Scannen, Drucken und internationale Sendungen
- Unterstützung der Qualitätskontrolle von erhaltenen Dokumenten und Antragsunterlagen
- Hilfe bei der Vorbereitung von Ordnern und physischen Antragsunterlagen
- Koordination von Logistik und Sendungen mit Kurierdiensten und externen Partnern
- Organisation und Pflege von physischen und digitalen Dateien
- Aktualisierung interner Tracker und Betriebssysteme
- Unterstützung unserer operativen Arbeitsabläufe
- Assistenz des Operationsteams bei der täglichen Koordination und administrativen Unterstützung
- Hilfe zur Verbesserung der internen Organisation und operativen Effizienz
Was wir suchen
- Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich wiederholende operationale Aufgaben genau zu verwalten
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse erforderlich
- Portugiesisch, Spanisch und/oder Kroatisch bevorzugt
- Vertrautheit mit Microsoft Office und digitalen Tools
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit dem Team zu koordinieren
- Frühere Erfahrung in der Verwaltung, im Betrieb, in der Logistik oder im Dokumentenhandling ist von Vorteil
- Komfortables Arbeiten in einem schnelllebigen und wachsenden Unternehmensumfeld
Was wir bieten
- Ein modernes Büro in der Stadt Luzern, Schweiz
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein junges und ehrgeiziges Team
- Bedeutsame Arbeit, die den Kunden hilft, sich mit ihrem Erbe zu verbinden
- Hoher Grad an operativer Beteiligung und Verantwortung
- Gelegenheit, gemeinsam mit einem schnell wachsenden Unternehmen zu wachsen
Wenn Sie gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, in strukturierten operativen Aufgaben aufblühen und Teil eines wachsenden Unternehmens mit einer bedeutungsvollen Mission sein möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Operations Assistant (M/F/D) (80-100%) Arbeitgeber: Salona Consulting
Kontaktperson:
Salona Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Assistant (M/F/D) (80-100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Rolle oder das Unternehmen – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Salona Consulting. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Herausforderungen, die wir im Bereich Dokumentenmanagement und Logistik haben. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung unseres Teams bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, was deine Chancen erhöht, in die engere Auswahl zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Assistant (M/F/D) (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Achte auf Details!: Da wir einen Operations Assistant suchen, ist es wichtig, dass du auf jedes Detail achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alles klar und strukturiert ist.
Zeig deine Organisationstalente!: In deiner Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und deine Unterlagen schneller prüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salona Consulting vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Salona Consulting und deren Mission, Klienten bei der Rückverbindung zu ihrem kroatischen Erbe zu unterstützen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Detailgenauigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Operations Assistant zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit dem Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz und Organisation innerhalb eines Teams beigetragen hast.
✨Frage nach den internen Abläufen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die internen Abläufe und die Struktur des Unternehmens beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu bekommen.