Event Specialist - Hourly - Sorenson Unity Center in Berlin

Bericht an den Direktor des Sorenson Unity Centers, überwacht Abend- und Wochenendveranstaltungen im Zentrum. Unterstützt die Nutzer mit Ausrüstung und anderen Bedürfnissen, schließt und sichert das Gebäude, stellt sicher, dass Regeln und Vorschriften eingehalten werden und die Einrichtung in zufriedenstellendem Zustand hinterlassen wird. Erfordert unregelmäßige Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden, Abenden und Feiertagen.

Die Rolle des Event Specialists spielt eine Schlüsselrolle für den Erfolg der Veranstaltungen und täglichen Abläufe im Sorenson Community Campus. Diese dynamische Position umfasst die Koordination von Veranstaltungsaufbau und -abbau, Unterstützung bei Ausstattungs- und Einrichtungsbedürfnissen sowie hervorragenden Kundenservice für Gäste und Mitarbeiter. Der ideale Kandidat ist proaktiv, freundlich und genießt es, einladende, gut organisierte Umgebungen zu schaffen. Diese Rolle erfordert Flexibilität, um abends, am Wochenende und an Feiertagen zu arbeiten, während eine Vielzahl von Gemeinschaftsprogrammen und Aktivitäten unterstützt wird.

Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche. Stundensatz: 19,00 $/Stunde.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung beim Aufbau, der Durchführung und dem Abbau von Besprechungen, Partys, Veranstaltungen und Programmaktivitäten auf dem Campus, was das Bewegen und Heben von Tischen und Stühlen, das Anschließen grundlegender AV-Ausrüstung, das Zusammenbauen von Bühnen und Sitzpodesten sowie andere Aufgaben umfasst, um einen reibungslosen Ablauf dieser Operationen zu gewährleisten.
• Öffnen und Schließen der Einrichtung zu Beginn und am Ende von Veranstaltungen und/oder täglichen Abläufen gemäß den festgelegten Verfahren.
• Sicherstellen, dass die Besucher und Veranstalter die Einrichtung in zufriedenstellendem Zustand gemäß den Miet- und/oder Nutzungsvereinbarungen verlassen.
• Positives Engagement mit Besuchern und Teilnehmern.
• Hilfe bei der Deeskalation von Konflikten, die auftreten können, und Sicherstellung, dass alle Nutzer des Campus die Regeln und Sicherheitsvorschriften einhalten.
• Begrüßung der Besucher und Entgegennahme von Telefonanrufen am Empfangstresen, um Fragen zu den Annehmlichkeiten des Campus und den Jugend- und Familiendiensten zu beantworten und sie an das Verwaltungsteam des Campus, andere Mitarbeiter und Ressourcen weiterzuleiten.
• Bereitstellung von Unterstützung für den Events Coordinator, wenn dieser nicht vor Ort ist.
• Unterstützung und Vertretung anderer Campusmitarbeiter nach Bedarf, einschließlich der Überwachung des Computerlabors, der Durchführung administrativer/bürokratischer Aufgaben und der Verwaltung von Einrichtungen.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Minimale Qualifikationen:

• Abschluss der High School oder gleichwertiger GED.
• Mindestens 21 Jahre alt.
• Besitz eines gültigen Führerscheins oder einer Fahrberechtigungskarte.
• Fähigkeit und Bereitschaft, mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen zu kommunizieren und zu interagieren.
• Fähigkeit, mit der Öffentlichkeit unter potenziell schwierigen Umständen umzugehen.
• Fähigkeit, effektiv mit der Öffentlichkeit, Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern zu kommunizieren.
• Ein (1) Jahr bezahlte Berufserfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen in einem Theater für darstellende Kunst oder einem gleichwertigen Veranstaltungsort.
• Kenntnisse im Umgang mit Computern und Standardbüromaschinen.
• Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und die Fähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen.

Gewünschte Qualifikationen:

• Vertrautheit mit AV-Ausrüstung wie Projektoren, Lautsprechersystemen und computerbezogenen Mediengeräten.
• Zweisprachig in Spanisch und Englisch.

Arbeitsbedingungen:

• Moderate körperliche Aktivität.
• Erforderlich, leichte Gewichte zu schieben/ziehen oder zu heben.
• Exposition gegenüber intermittierendem Stress aufgrund menschlichen Verhaltens.
• Erfordert unregelmäßigen Arbeitszeitplan mit Abend-, Wochenend- und Feiertagsstunden.

Stellenangebote sind abhängig von der erfolgreichen Durchführung einer Überprüfung des Strafregisters und eines Drogentests gemäß den Richtlinien der Stadt und geltendem Recht. Strafrechtliche Verstöße werden fallweise geprüft und führen nicht automatisch zur Disqualifikation eines Kandidaten für eine Anstellung bei der Stadt.

Die obigen Aussagen sollen die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit beschreiben, die von Personen in dieser Position ausgeführt wird. Sie sind nicht als vollständige Liste aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten gedacht, die für das Personal in dieser Kategorie erforderlich sind. Alle Anforderungen können geändert werden, um angemessene Anpassungen für Personen mit Behinderungen zu ermöglichen.

Positionstyp: Teilzeit

Abteilung: Gemeinschaft und Nachbarschaften

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit

Geplante Stunden: 20