Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Bremen Vollzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Schulungen und Projekten.
  • Unternehmen: SALTZ-Training, ein innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und unbefristetem Arbeitsvertrag.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Lernens aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und sehr gutes Deutsch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

SALTZ-Training hat über 20 Jahre Erfahrung im Schulungsumfeld und führt auf hohem Qualitätsniveau Schulungen in den Bereichen IT, Projektmanagement, Wissensmanagement, Persönlichkeitsentwicklung und Führung durch. Wir nutzen innovative Lernmethoden und optimierte Lerninhalte. "SALTZ" steht für "Spaß Am Lernen Trainieren Zertifizieren". Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Universal- und Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du unsere Teams dabei, einen reibungslosen Ablauf im Schulungsbetrieb sicherzustellen. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass unsere Projekte, Seminare und internen Abläufe effizient organisiert und erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben

  • Unterstützung unserer Teams in den Bereichen Centerorganisation, B2B-Vertrieb und Marketing
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
  • Unterstützung des B2B-Vertriebs bei Angebotserstellung und Terminplanung
  • Pflege von Kunden- und Seminardaten
  • Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Rahmen unserer Qualitäts- und Zertifizierungsprozesse (z. B. AZAV)
  • Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung interner Projekte sowie ggf. Informationsveranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation

Qualifikation

  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein Händchen für Kalkulationen
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1-Level)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Spaß an Weiterentwicklung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Benefits

  • Professionelle und strukturierte Einarbeitung
  • Umfangreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten in unseren Schulungsbereichen
  • Attraktive Bezahlung und Firmenevents
  • Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • kostenfreie Getränke
  • 30 Tage Urlaub
  • Moderne Arbeitsplätze

Du möchtest gemeinsam mit uns die Zukunft von SALTZ-Training aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail im PDF-Format unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Starttermins an die folgende E-Mail-Adresse:

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SALTZ-Training GmbH

SALTZ-Training ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine professionelle und strukturierte Einarbeitung bietet, sondern auch umfangreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Am Standort Bremen profitieren Sie von einer sehr guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, modernen Arbeitsplätzen und attraktiven Firmenevents, die eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre schaffen.

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Kontaktdaten:

SALTZ-Training GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei SALTZ-Training GmbH helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie SALTZ-Training GmbH.

Direkt bewerben bei SALTZ-Training GmbH!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Teamassistenz (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Kalkulationsgeschick
Deutsch in Wort und Schrift (C1-Level oder Muttersprache)
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei SALTZ-Training GmbH einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Teamassistenz (m/w/d).

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von SALTZ-Training GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von SALTZ-Training GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SALTZ-Training GmbH vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von SALTZ-Training GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei SALTZ-Training GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei SALTZ-Training GmbH erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von SALTZ-Training GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!