Custody Officer / Bilanzbuchhaltung - Salus Alpha Financial Services AG

Diese Position ist mehr als reine Abwicklung und Buchhaltung: Du baust zentrale operative Strukturen mit auf, die mit dem Unternehmen wachsen. Du verantwortest die Wertpapierverwahrung und führst zugleich die Finanzbuchhaltung der Gesellschaft bis zur Abschlussreife. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, denkst Prozesse von Anfang an effizient und skalierbar und bringst deine Ideen aktiv ein. Gerade an der Schnittstelle von Finanzen, Technologie und Automatisierung gibt es viel zu entwickeln - ideal für jemanden, der Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitprägen möchte.

Tätigkeiten

• Custody: Täglicher Abgleich (Reconciliation) der Bestands- und Transaktionsmeldungen mit der internen Buchhaltung sowie Klärung und Eskalation von Abweichungen
• Laufende Kontrolle der strikten Trennung von Kunden- und Eigenvermögen (Vermögenssegregation)
• Überwachung offener Abwicklungen und Bearbeitung von Abwicklungsstörungen
• Operative Abwicklung des Cash-Managements
• Zentrale Ansprechperson für Custody, einschließlich der Abstimmung im Notfall- und Business-Continuity-Kontext
• Bilanzbuchhaltung & Finanzen: Führung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach den anwendbaren liechtensteinischen Rechnungslegungsvorschriften
• Zuarbeit zum aufsichtsrechtlichen Meldewesen (Eigenmittel- und Liquiditätsmeldungen)
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer/Revisionsstelle und der ausgelagerten Internen Revision
• Bearbeitung steuerlicher Themen sowie der Anlagenbuchhaltung
• Mitwirkung bei Finanzplanung, Forecasts und internen Auswertungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als geprüfte:r Bilanzbuchhalter:in oder kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie idealerweise in der Wertpapierabwicklung bzw. im Back-Office einer Bank oder Wertpapierfirma
• Bereitschaft, dich in Abwicklungs- und Verwahrprozesse im Wertpapiergeschäft einzuarbeiten (Weiterbildung wird unterstützt)
• Verständnis des regulatorischen Umfelds (Wertpapierfirmen/MiFID) von Vorteil
• Sehr genaue, kontrollorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verständnis für das Vier-Augen-Prinzip
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team

Du arbeitest bei uns in einem kleinen, eingespielten Team und direkt mit der Geschäftsleitung. Flache Strukturen sind bei uns kein Versprechen, sondern Alltag: kurze Entscheidungen, viel Eigenverantwortung und das Vertrauen, deinen Bereich selbst zu führen. Wir verbinden langjährige Investment-Expertise mit einem digitalen, technologiegetriebenen Ansatz und stehen genau an dem Punkt, an dem aus einem etablierten Investmenthaus etwas Neues entsteht. Das heißt für dich: echte Substanz und reale Verantwortung, aber Strukturen, die noch nicht in Stein gemeißelt sind. Du übernimmst sie nicht, du gestaltest sie mit. Spannend wird es an der Schnittstelle von Finanzen, Technologie und Automatisierung. Hier entsteht gerade viel und du bist nah dran an den Themen, die unser Geschäft wirklich bewegen. Deine Ideen fließen direkt in die Prozesse ein, die wir gerade aufbauen.

Bewerbungsprozess

So läuft es bei uns ab: Den Anfang macht ein erstes Kennenlernen (locker und auf Augenhöhe, damit wir gegenseitig ein Gefühl füreinander bekommen). Passt es für beide Seiten, folgt ein zweites Gespräch, in dem wir fachlich tiefer einsteigen und die Themen besprechen, die dich in der Rolle erwarten. Im Anschluss gibt es eventuell eine kleine Aufgabe, bewusst im überschaubaren Rahmen. Es geht uns nicht um eine Prüfung, sondern darum, einen runden, beidseitigen Eindruck zu bekommen. Danach folgt auch schon unsere Entscheidung.

Über das Unternehmen

Die Salus Alpha Financial Services AG mit Sitz in Liechtenstein versteht sich als Technologiepartner für den digitalen Wandel im europäischen Investmentsektor. Wir schaffen die Voraussetzungen für skalierbare Plattformmodelle und begleiten unabhängige Vermögensverwalter sowie Finanzintermediäre bei der Umsetzung digitaler Investmentlösungen. Im Rahmen strategischer Partnerschaften und Beteiligungen unterstützt Salus Alpha den Aufbau technologiegestützter Infrastrukturen - darunter auch die Plattform salusalphadirect.com. Diese bietet eine moderne Benutzeroberfläche zur effizienten Steuerung von Investments, umfassende Reportingfunktionen sowie flexible Verwaltungsoptionen - vollständig digital und konform mit europäischen Standards. Unsere Rolle: Wir ermöglichen Infrastruktur, Prozesse und digitale Schnittstellen für eine neue Generation unabhängiger Investmentlösungen.