Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und organisiere Termine im Büro der Einrichtungsleitung.
- Unternehmen: Salus Altmark Holding gGmbH, ein innovativer Anbieter im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich mit umfangreichen Fortbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Team und unterstütze Menschen in besonderen Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Ihre StelleWas:Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Büro der EinrichtungsleitungWo:Salus Altmark Holding gGmbHSalus gGmbHZentrale Dienste MagdeburgReferenznummer: 31_2025_410Wann:zum 01. Oktober 2025 I unbefristetIm Maßregelvollzugszentrum Sachsen-Anhalt suchen wir am Standort Magdeburg zum 01. Oktober 2025 eineVerwaltungsangestellte (m/w/d) im Büro der Einrichtungsleitung(Vollzeit/38,5 Wochenstunden, unbefristet)Unter dem Dach der Salus Altmark Holding gGmbH unterstützen und bestärken wir Menschen in besonderen Lebenssituationen - von Kindesbeinen an bis ins hohe Alter.
Mit den Professionen und Einrichtungen der Altmark-Klinikum GmbH sowie der Salus gGmbH werden verschiedene Kompetenzen und Kräfte gebündelt. An insgesamt 17 Standorten in Sachsen-Anhalt wird mit medizinisch-therapeutischen, pflegerischen, pädagogischen, arbeitsfördernd-integrativen Angeboten ein vielfältiges Leistungsspektrum abgesichert.Das Maßregelvollzugszentrum Sachsen-Anhalt bündelt die Maßregelvollzüge Bernburg und Uchtspringe inkl. der Außenstelle Lochow sowie die Forensische Ambulanz in Sachsen-Anhalt (FORENSA) mit Standorten in Magdeburg und Halle/Saale.
In den Maßregelvollzugseinrichtungen des Landes Sachsen-Anhalt werden aktuell 520 durch gerichtliche Entscheidung eingewiesene Personen behandelt, die aufgrund einer psychischen Erkrankung oder einer Suchtmittelabhängigkeit straffällig wurden. Die FORENSA bietet die forensische Nachsorge für 100 entlassene Personen aus den sozialtherapeutischen Anstalten des Justizvollzugs sowie aus den Einrichtungen des Maßregelvollzugs.In den Einrichtungen des Maßregelvollzugszentrums Sachsen-Anhalt sind rund 860 Mitarbeitende aus verschiedensten Berufszweigen tätig. Das Büro der Einrichtungsleitung des Maßregelvollzugszentrums Sachsen-Anhalt wird in den Geschäftsräumen der Salus gGmbH am Standort Magdeburg geführt.Das macht uns ausein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebieteine individuelle und strukturierte Einarbeitungein aufgeschlossenes, freundliches und engagiertes Teameine attraktive Vergütung nach Haustarif, angelehnt an den TV-L32 Tage Jahresurlaubder 24.
Dezember und der 31. Dezember sind arbeitsfreie Vorfeiertageder Anspruch auf vermögenswirksame Leistungengesundheitsfördernde Maßnahmen, z. B.
Dienstrad-Leasing, Gesundheitstage ect. und eine betriebliche Altersvorsorgeunser Interesse an Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ein umfassendes Portfolio interner und externer Fort- und Weiterbildungsangebotespezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)Entdecken Sie auch die Vorteile unseres Verbundes.- Das erwartet Sieadministrative Verwaltungsaufgaben im Büro der Einrichtungsleitung des Maßregelvollzugszentrums Sachsen-AnhaltKoordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen, Terminen, Geschäftsreisen und TagungenTermin- und FristenüberwachungKorrespondenz mit den einzelnen Einrichtungen sowie der AufsichtsbehördeProtokollführung und AblagemanagementBearbeitung des Postein- und ausgangsDann passen wir zusammeneine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildungsehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheits-/Verwaltungs-/Rechtsweseneine diskrete, loyale sowie verlässliche und selbstständige ArbeitsweiseBelastbarkeit und ein sehr gutes organisatorisches Geschickhohe Einsatzbereitschaft sowie Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit Kommunikationsstärke und einer sicheren Ausdrucksweise sowie sicheres und freundliches AuftretenWir weisen darauf hin, dass vor Antritt des Arbeitsverhältnisses ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde (Beleg-Art O) vorzulegen ist, welches bei Arbeitsaufnahme nicht älter als 3 Monate sein darf.Hinweise zu dieser Stellenbeschreibung und Ihrer BewerbungWir möchten Sie darauf hinweisen, dass in unseren Einrichtungen die Masernschutzimpfung verpflichtend ist. Grundlage bildet das Masernschutzgesetz.Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.
September 2025Ihr Kontakt zu unsDenise PykaSekretariat
Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Büro der Einrichtungsleitung Arbeitgeber: Salus Altmark Holding gGmbH
Die Salus Altmark Holding gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro der Einrichtungsleitung bietet, sondern auch ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung. Mit attraktiven Vergütungen, 32 Tagen Jahresurlaub, Gesundheitsförderung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden am Standort Magdeburg, der durch seine zentrale Lage und gute Erreichbarkeit besticht.
Kontaktdaten:
Salus Altmark Holding gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Büro der Einrichtungsleitung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen verschicken, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Büro der Einrichtungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salus Altmark Holding gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Salus Altmark Holding gGmbH und das Maßregelvollzugszentrum Sachsen-Anhalt verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihrer Mission passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle als Verwaltungsangestellte erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Büro der Einrichtungsleitung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und die Arbeit mit Menschen in besonderen Lebenssituationen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
