Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung von Personalakten und organisiere Dokumente.
- Unternehmen: Dynamisches Team bei Salus-Jugendhilfe in Darmstadt.
- Vorteile: Faire Bezahlung, abwechslungsreiche Aufgaben und kollegiale Unterstützung.
- Weitere Informationen: Willkommen sind Bewerber/innen mit Migrationshintergrund und Sprachkenntnissen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Personalverwaltung und arbeite selbstständig.
- Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Wir suchen für unsere Zweigstelle Darmstadt eine/n Bürokraft (w/m/d) - Digitalisierung von Personalakten Minijob - befristet auf 6 Monate ab 01.07.2026.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten
- Sichtung und Sortierung bestehender Personalunterlagen nach Vorgabe der Personalverwaltung
- Vorbereitung der Unterlagen für den Scanvorgang
- Scannen größerer Mengen an Dokumenten
- Digitale Ablage der gescannten Unterlagen
- Einheitliche und sinnvolle Benennung der Dateien
- Strukturierung der digitalen Personalakten
- Zuordnung der Dokumente zu den jeweiligen Mitarbeitenden
- Upload bzw. Ablage der Dokumente in den Mitarbeiterprofilen in der HR-Software Personio
Qualifikation
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit Computer, Scanner und digitalen Ordnerstrukturen von Vorteil
- Kenntnisse in HR-Software von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Erfahrungen in der Büro- bzw. Verwaltungsarbeit von Vorteil
- Sehr gute Administrationskenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliches Denken
- Teamfähigkeit
Benefits
- Die Bezahlung ist fair
- Sie haben eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Sie erfahren eine optimale Unterstützung bei Ihrer Arbeit
- Sie haben eine kollegiale Einbindung
- Sie arbeiten in einem bunten Team
- Sie arbeiten sehr selbstständig
- Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Unser Betriebsklima ist sehr gut
Ihre Bewerbung:
Sind Sie an einer Mitarbeit bei der Salus-Jugendhilfe interessiert, dann bewerben Sie sich! Bewerber/innen mit Migrationshintergrund und entsprechenden Sprachkenntnissen sind sehr willkommen!
Gehalt: Nach Vereinbarung!
Bürokraft (w/m/d) für Darmstadt im Minijob ab 01.07.2026 befristet 6 Monate gesucht Arbeitgeber: Salus-Gesellschaft mbH
Die Salus-Gesellschaft mbH bietet Ihnen als Bürokraft in Darmstadt eine faire Bezahlung und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das durch ein starkes Team und eine kollegiale Einbindung geprägt ist. Sie profitieren von einer optimalen Unterstützung bei Ihrer Arbeit und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Unternehmen weiterzuentwickeln, das sich für die Jugendhilfe engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (w/m/d) für Darmstadt im Minijob ab 01.07.2026 befristet 6 Monate gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Salus-Gesellschaft nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Salus-Gesellschaft und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung von Personalakten passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (w/m/d) für Darmstadt im Minijob ab 01.07.2026 befristet 6 Monate gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Bürokraft-Position qualifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise hast.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst und diese fehlerfrei sind. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salus-Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Salus-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Salus-Gesellschaft und ihrer Arbeit machen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Verwaltungsarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist oder wie du deine Organisationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Falls du Erfahrung mit HR-Software oder digitalen Ablagesystemen hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist wichtig, also sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit in dieser Position wichtig ist, stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit im Büro. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest.
