Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat eigenverantwortlich und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hürth mit freundlichem Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung: Sekretärin / Büroassistent/-in oder vergleichbar
- mehrere Jahre Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Auftreten: freundlich, verbindlich und serviceorientiert
- Arbeitsweise: selbständig, strukturiert und zuverlässig
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Post, eMails und Telefonate
- Terminmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Besprechungen mit Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
- Überwachung und Bearbeitung diverser wiederkehrender Vorgänge
- Zahlungsverkehr mit diversen banking-Systemen einschl. Überwachung von Zahlfristen
Sekretariat / Assistenz (d/w/m) ab sofort für Hürth gesucht Arbeitgeber: Salus Klinik
Die Salus Gesundheitszentrum GmbH u. Co KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team bietet. Mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Essenszulagen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Lage in Bad Reichenhall ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität in einer malerischen Umgebung, ideal für Fachärzte, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Dermatologie suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat / Assistenz (d/w/m) ab sofort für Hürth gesucht erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Sekretariat oder als Assistenz suchst, zögere nicht, direkt bei den Unternehmen nachzufragen. Oft sind die besten Jobs nicht einmal ausgeschrieben!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dich empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, um deine Bewerbung zu optimieren und den Job zu bekommen, den du willst.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du perfekt zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
MS Office Skills zeigen!:Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, kannst du in deiner Bewerbung Beispiele nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salus Klinik vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse!
Bereite Beispiele vor, wie du MS Office in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt mit Excel organisiert oder eine wichtige Präsentation in Word erstellt – bring das zur Sprache!
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten!
Da die Position einen serviceorientierten Umgang erfordert, achte darauf, während des Interviews freundlich und verbindlich zu sein. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken.
✨Französischkenntnisse hervorheben!
Wenn du Französisch sprichst, erwähne das unbedingt! Es könnte ein Pluspunkt für die Stelle sein, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Sprache in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
