Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Unternehmen: Salus Altmark Holding gGmbH - ein Ort, an dem Menschen in besonderen Lebenssituationen unterstützt werden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde das Herz des Personalmanagements und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bereichern Sie unser Personalmanagement-Team am Standort Magdeburg ab 01. Oktober 2026 als Assistenz der Personalleitung / Office Manager (Vollzeit/38,5 Wochenstunden, unbefristet).
Gute Personalarbeit braucht Menschen, die den Überblick behalten, mitdenken und den Alltag zuverlässig organisieren. Genau hier kommen Sie ins Spiel: Als Assistenz der Personalleitung sind Sie zentrale Anlaufstelle und unterstützen unser HR-Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Gespür für Menschen.
Unter dem Dach der Salus Altmark Holding gGmbH (SAH) unterstützen und bestärken wir Menschen in besonderen Lebenssituationen - von Kindesbeinen an bis ins hohe Alter. Mit den Professionen und Einrichtungen der Altmark-Klinikum gGmbH sowie der Salus gGmbH werden verschiedene Kompetenzen und Kräfte gebündelt. An insgesamt 19 Standorten wird mit medizinisch-therapeutischen, pflegerischen, pädagogischen, arbeitsfördernd-integrativen Angeboten ein vielfältiges Leistungsspektrum abgesichert.
Das macht uns aus:
- Verantwortung übernehmen, statt nur abzuarbeiten.
- Ein sympathisches Team, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und offene Kommunikation gelebt werden.
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Eine attraktive Vergütung nach Haustarif, mind. Entgeltgruppe VII.
- Jahressonderzahlung.
- 32 Tage Jahresurlaub, der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfreie Vorfeiertage.
- Gesundheitsfördernde Angebote, z.B. Gesundheitstage, Sportgruppen und -aktionen, die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine zeitgemäße technische Ausstattung für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Unser Interesse an Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterentwicklung.
- Spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits).
- Nutzung der nahegelegenen Cafeteria.
Das erwartet Sie:
- Sie sind das „Herz des Personalmanagements“ und die Schnittstelle zwischen Leitungsebene und unserem 30-köpfigen, standortübergreifend arbeitenden Team.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Beschäftigten sowie externe Kooperationspartner und unterstützen die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die Terminplanung und -koordination für die Personalleitung und deren Stellvertretung.
- Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags und sorgen mit einem zuverlässigen Fristen- und Wiedervorlagenmanagement für reibungslose Abläufe.
- Sie koordinieren den internen und externen Schriftverkehr, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erstellen professionelle Korrespondenz.
- Sie pflegen administrative Übersichten, verantworten die digitale Dokumentenverwaltung und unterstützen die Organisation administrativer Prozesse.
- Sie übernehmen eigenständig Projekte, beispielsweise im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Sie bereiten Besprechungen und Termine professionell vor und nach, erstellen Präsentationen, bereiten Unterlagen auf und organisieren die erforderlichen Räumlichkeiten.
- Sie koordinieren Materialanforderungen und stellen die bedarfsgerechte Ausstattung des Personalbereichs sicher.
Dann passen wir zusammen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind ebenso willkommen.
- Sie sind vertrauenswürdig, diskret und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
- Ihre sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Ihr Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge zeichnen Sie aus.
- Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie lösungsorientiert.
- Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und auf Augenhöhe.
- Sie verfügen über Grundlagenkenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
Detaillierte Auskünfte:
Doreen Kassuhn
Leiterin Personalmanagement und Prokuristin
Tel.: 0391 60753-252
Website: www.salusaltmarkholding.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 80_2026_341 bestenfalls per E-Mail an bewerbung@sah.info.
Mit Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzrichtlinie einverstanden. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Homepage.
Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in unseren Einrichtungen die Masernschutzimpfung verpflichtend ist. Grundlage bildet das Masernschutzgesetz.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch übersandte Bewerbungen aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurücksenden. Möchten Sie Ihre Unterlagen dennoch zurückerhalten, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe bei.
Salus Altmark Holding gGmbH
Geschäftsbereich Personalmanagement
Seepark 5
39116 Magdeburg
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Salus
Das Fachklinikum Uchtspringe bietet Ihnen als Mitarbeiter im Hauswirtschaftsbereich die Möglichkeit, in einem engagierten und freundlichen Team zu arbeiten, das sich der Unterstützung von Menschen in besonderen Lebenssituationen widmet. Mit einer attraktiven Vergütung, 32 Tagen Jahresurlaub und gesundheitsfördernden Maßnahmen schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von individuellen Einarbeitungen und speziellen Mitarbeiterangeboten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Personalleitung / Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Salus aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Salus, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Personalleitung / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Salus klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salus vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Salus die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
