Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und organisiere spannende Reisen für internationale Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Essenszuschuss und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Mitarbeiterevents und Raum für persönliche Entwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und sei der erste Kontakt für unsere internationalen Partner.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2948 - 4127 € pro Monat.
Einsatzort: Ennsdorf
Stundenausmaß: Teilzeit 15 - 30 Wochenstunden
Du begeisterst dich für einen reibungslosten Ablauf am Empfang und hast dazu eine Leidenschaft dafür, Reisen zu organisieren und dabei die Effizienz im Blick zu behalten? Du möchtest ein wichtiges Bindeglied zwischen Salvagnini und unseren internationalen Kunden sein? Dann bist du bei uns im Business Support - Front Office genau richtig!
DAS BIETEN WIR
- Umfangreiche Einschulung für einen erfolgreichen Karrierestart
- Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungsprogramme
- Möglichkeit zum Home Office, um flexibel zu arbeiten
- Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents für ein angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit
- Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Essenszuschuss für die Betriebskantine mit vielfältiger Verpflegung
- Raum für Verantwortung und Mitgestaltung
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Fitnessprogrammen
Der kollektivvertragliche Mindestbezug für diese Position beträgt 2.947,89 Euro brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Wir bieten eine Überbezahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
DAS ERWARTET DICH
- Du übernimmst Empfangstätigkeiten wie z.B. Besucherregistrierung, Telefonzentrale, Postabwicklung und bist so der wichtige Erstkontakt für viele unserer Kunden und Besucher.
- Du organisierst effizient nationale und internationale Geschäftsreisen (inkl. Flüge, Hotels, Transfers, Visumbeschaffung und Mietwagen) unter Einhaltung unserer Unternehmensrichtlinien, überprüfst Einreisebestimmungen und bereitest alle notwendigen Unterlagen für Reisen vor.
- Du übernimmst Verantwortung für eine korrekte und sorgfältige Reiseabrechnung.
- Du organisierst Besuche von Kunden und Mitarbeiter:innen aus anderen Niederlassungen.
DAS BRINGST DU MIT
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Fachschule, Matura), z.B. als Reisebüroassistentin, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Ähnliches.
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Office 365 sind für dich selbstverständlich.
- Dein Arbeitsstil ist strukturiert, lösungsorientiert und du kannst sowohl selbstständig als auch im Team performen.
- Du zeichnest dich durch ein freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten aus und legst Wert auf Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbung mit smart bewerben.
www.salvagnini.jobs
Business Support Front Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Salvagnini Maschinenbau GmbH
Salvagnini ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ennsdorf eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office und einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit schafft das Unternehmen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem jeder die Chance hat, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Salvagnini Maschinenbau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Support Front Office Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Support Front Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Salvagnini arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle des Front Office Assistants passen. Zeige, dass du die Effizienz im Blick hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu verwalten und den Prozess zu beschleunigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support Front Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Empfang und Reiseorganisation. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du einen strukturierten Arbeitsstil hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Salvagnini Maschinenbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Salvagnini zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Reiseorganisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontakt für Kunden und Besucher bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, klar und präzise zu antworten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungsprogrammen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
