Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und koordiniere die Projektdokumentation in einem internationalen Großprojekt.
- Unternehmen: Salvia Gebäudetechnik - ein dynamisches Unternehmen mit über 2.400 Mitarbeitern.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten: Vollzeit oder Teilzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Dresden
Bereich: Projektabwicklung
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.
Deine Aufgaben:
- Dokumentenmanagement im Großprojekt: Du übernimmst die Steuerung und Koordination der gesamten Projektdokumentation und stellst deren vollständige, strukturierte und termingerechte Bereitstellung sicher.
- Qualitätssicherung & Dokumentenprüfung: Du prüfst Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Benennung, Nummerierung, Versionierung, Freigabestatus und Einhaltung der kundenspezifischen Anforderungen.
- Dokumentenmanagementsysteme: Du bereitest technische und kaufmännische Unterlagen auf, pflegst Metadaten und Revisionen und verwaltest die Dokumentation in den Systemen unserer Kunden.
- Fristen- & Freigabemanagement: Du überwachst Einreichungsfristen, koordinierst Prüf- und Freigabeprozesse und sorgst für eine revisionssichere Dokumentation aller Projektunterlagen.
- Schnittstellenmanagement: Du stimmst Dich mit internen Fachbereichen, Nachunternehmern, Projektbeteiligten und Kunden in deutscher und englischer Sprache ab und fungierst als zentrale Anlaufstelle für dokumentationsrelevante Themen.
- Projektassistenz: Du unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen und trägst zu einem reibungslosen Projektablauf bei.
Du bringst mit:
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektassistenz oder in einem Projektumfeld im Bauwesen gesammelt.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Systemkenntnisse: Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Projektplattformen sowie den Microsoft-Office-Anwendungen gehört zu Deinem Arbeitsalltag.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Teamfähigkeit: Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne in interdisziplinären Projektteams zusammen.
Wir bieten Dir:
- Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie.
- Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge.
- Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen.
- Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst.
- Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern.
- Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern zur Verfügung.
DU HAST NOCH FRAGEN? ANNE HAT ANTWORTEN. MELDE DICH EINFACH! TELEFON: +49 7161 6520-215
E-Mail: jobs@salvia-gbt.com
Webseite: www.salvia-gebäudetechnik.de
Dokumentenmanager / Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekt Arbeitgeber: Salvia Elektrotechnik GmbH
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dresden nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Salvia Akademie. In einem familiären Arbeitsumfeld fördern wir Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig auf ein dynamisches Wachstum in der technischen Gebäudeausrüstung setzen. Unsere Mitarbeiter profitieren von modernster Ausstattung und einem offenen Umgang mit der Führungsebene, was zu einer positiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre beiträgt.
Kontaktdaten:
Salvia Elektrotechnik GmbH Recruiting-Team
